Zavedenie do praxe

Implementácia e-faktúry: ERP, účtovníctvo, API a procesy

Implementácia e-fakturácie nie je iba technická úprava exportu. Zahŕňa výber CPDS, príjem faktúr, odosielanie, schvaľovanie, archiváciu, integráciu s ERP a zmenu účtovných procesov.

Odporúčané čítanie

Implementácia eFaktúry pre malú firmu a živnostníka

Redakcia CPDS.sk

Malá firma by mala najprv overiť svoj účtovný softvér, zistiť, cez aký CPDS bude odosielať a prijímať faktúry, a nastaviť uchovávanie XML a logov. Najhorší scenár je čakať až na deň účinnosti a riešiť chyby pri prvých faktúrach.

Implementácia eFaktúry pre účtovnú kanceláriu

Redakcia CPDS.sk

Účtovná kancelária musí pripraviť procesy pre viac klientov: príjem XML, schvaľovanie, zaúčtovanie, archív, prístupové práva a riešenie chýb. Kľúčové je oddeliť technický príjem faktúry od účtovného spracovania a obchodnej akceptácie.

Účtovník a eFaktúra: ako sa mení praktická práca

Redakcia CPDS.sk

Čo znamená eFaktúra pre účtovníka: štruktúrovaný XML doklad, CPDS kanál, účtovný softvér, webové rozhranie, kontrola príjmu a zodpovednosť medzi firmou, účtovníkom a poskytovateľom.

Účtovná kancelária, viac klientov a CPDS

Redakcia CPDS.sk

Praktická mapa pre účtovné kancelárie, ktoré spracúvajú eFaktúry pre viacerých klientov: prístupy, CPDS, účtovný softvér, export XML, chybové stavy a zodpovednosť.

Kontrola príjmu a odosielania eFaktúr účtovníkom

Redakcia CPDS.sk

Kontrolný postup pre účtovníkov pred ostrým používaním eFaktúr: príjem, odoslanie, chybové stavy, účtovné spracovanie, export pôvodného XML a odovzdanie zodpovednosti.

Implementácia eFaktúry pre ERP a vývojárov

Redakcia CPDS.sk

ERP dodávateľ musí riešiť generovanie a spracovanie XML, mapovanie na EN 16931/UBL/Peppol BIS, validáciu, stavové správy, integráciu s CPDS a archív/export.

CPDS API integrácia — sprievodca pre vývojárov

Redakcia CPDS.sk

Praktický technický sprievodca pre vývojárov: ako integrovať váš ERP alebo aplikáciu s CPDS poskytovateľom cez REST API, autentizáciu, webhooks, validáciu UBL XML a sandbox testovanie.

Slovenský Peppol testbed a validácia eFaktúry

Redakcia CPDS.sk

Ako používať slovenské testovacie materiály, Peppol BIS pravidlá, transpozíciu v podmienkach SR a testbed pri príprave ERP, CPDS alebo účtovného portálu.

Ako prejsť na CPDS bez zmeny účtovného systému

Redakcia CPDS.sk

Praktický návod, ako napojiť svoj existujúci účtovný systém (Pohoda, Money S3, KROS, MRP, Omega) na CPDS pre povinnú e-fakturáciu od 1.1.2027 — bez nutnosti meniť software.

Ako vybrať CPDS: praktický checklist pre firmu

Redakcia CPDS.sk

CPDS netreba vyberať iba podľa ceny. Dôležité sú integrácia s účtovníctvom, export XML a logov, SLA, podpora, bezpečnosť, migrácia pri ukončení služby a jasné zmluvné pravidlá archivácie.

Súvisiace pojmy v slovníku

CPDS Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby CPDS je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečuje zasielanie a prijímanie štruktúrovaných elektronických faktúr cez doručovaciu infraštruktúru založenú na Peppol štandardoch. Digitálny poštár praktický názov pre CPDS Digitálny poštár je zrozumiteľné označenie služby, ktorá firme doručuje a prijíma elektronické faktúry cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Sprostredkovateľ doručovacej služby sprostredkovateľ Sprostredkovateľ je subjekt, ktorý môže predávať alebo sprístupňovať službu CPDS vo svojom mene, hoci nemusí byť sám certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby. Peppol Access Point AP Peppol Access Point je akreditovaný prístupový bod, cez ktorý organizácia odosiela a prijíma dokumenty v Peppol sieti. Participant ID Peppol účastnícke ID Participant ID je identifikátor organizácie v Peppol sieti vo formáte schéma:identifikátor. Používa sa na nájdenie príjemcu a správne doručenie dokumentu. Centrálny slovenský SMP centrálny SMP Centrálny slovenský SMP je slovenský Service Metadata Publisher určený pre registráciu slovenských participant ID a publikovanie metadát potrebných na príjem eFaktúr cez Peppol. XML faktúra faktúra v dátovom XML formáte XML faktúra je faktúra uložená ako štruktúrovaný XML súbor, ktorý obsahuje fakturačné údaje v strojovo čitateľnej podobe. Ekonomický softvér účtovný program Ekonomický softvér je systém, v ktorom firma vystavuje, prijíma alebo účtuje doklady; pri eFakturácii musí byť jasné, ako spolupracuje s CPDS alebo sprostredkovateľom. Dodávateľ účtovného softvéru dodávateľ SW Dodávateľ účtovného softvéru je výrobca alebo prevádzkovateľ systému, cez ktorý firma tvorí, prijíma alebo spracúva eFaktúry; nemusí byť sám certifikovaným CPDS. Ekonomický softvér verejnej správy softvér verejnej správy Ekonomický softvér verejnej správy je systém, v ktorom verejný subjekt tvorí, prijíma, schvaľuje alebo účtuje faktúry; pri eFakturácii má podporovať Peppol BIS a spolupracovať s CPDS alebo sprostredkovateľom. Dobrovoľná implementácia eFaktúry dobrovoľná implementácia Dobrovoľná implementácia eFaktúry je prípravná fáza, v ktorej si firma môže pred povinným režimom overiť softvér, CPDS napojenie, odosielanie, príjem a interný proces. Plné spustenie eFaktúry plné spustenie Plné spustenie eFaktúry je okamih, keď firma začne používať pripravený proces v prevádzke, nie iba v pilotnom alebo testovacom režime. Účtovník v eFakturácii účtovník Účtovník v eFakturácii je osoba alebo tím, ktorý spracúva účtovný obsah dokladu a musí rozumieť aj tomu, cez aké CPDS, softvér alebo rozhranie eFaktúra prišla alebo odišla. Demo účtovného softvéru demo SW Demo účtovného softvéru je ukážkové účtovné rozhranie alebo maketa, ktorá pomáha pochopiť tok eFaktúry; samo osebe nepreukazuje produkčnú pripravenosť konkrétneho softvéru alebo CPDS. Klientske portfólio účtovnej kancelárie klientske portfólio Klientske portfólio účtovnej kancelárie je praktický zoznam klientov, ich CPDS alebo sprostredkovateľov, prístupov, oprávnení, exportov XML a zodpovedností pri eFaktúrach. Kontrola eFaktúr účtovníkom kontrola eFaktúr Kontrola eFaktúr účtovníkom je interný postup, ktorým sa overí príjem, odoslanie, stav doručenia, účtovné spracovanie, export pôvodného XML a riešenie chýb.