cpds
CPDS Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby CPDS je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečuje zasielanie a prijímanie štruktúrovaných elektronických faktúr cez doručovaciu infraštruktúru založenú na Peppol štandardoch. Digitálny poštár praktický názov pre CPDS Digitálny poštár je zrozumiteľné označenie služby, ktorá firme doručuje a prijíma elektronické faktúry cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Sprostredkovateľ doručovacej služby sprostredkovateľ Sprostredkovateľ je subjekt, ktorý môže predávať alebo sprístupňovať službu CPDS vo svojom mene, hoci nemusí byť sám certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby. Autorizácia CPDS autorizácia Autorizácia CPDS je proces, ktorým poskytovateľ získava poverenie používateľa pred tým, ako ho môže zapísať do centrálneho SMP a obsluhovať jeho eFaktúry. Akreditačná schéma PASR akreditačná schéma Akreditačná schéma PASR je dokument Finančnej správy, ktorý opisuje požiadavky a postup akreditácie poskytovateľa doručovacej služby pri slovenskej Peppol autorite. Žiadosť o prístup do SMP SMP žiadosť Žiadosť o prístup do SMP je krok, ktorým poskytovateľ po produkčnom PKI certifikáte žiada PA SK o prístup k SMP infraštruktúre pre slovenské Peppol smerovanie. Zoznam v procese akreditácie proces akreditácie Zoznam v procese akreditácie je samostatný zoznam Finančnej správy pre subjekty, ktoré ešte nie sú certifikovanými CPDS, ale sú vedené ako poskytovatelia v procese akreditácie. Dodávateľ účtovného softvéru dodávateľ SW Dodávateľ účtovného softvéru je výrobca alebo prevádzkovateľ systému, cez ktorý firma tvorí, prijíma alebo spracúva eFaktúry; nemusí byť sám certifikovaným CPDS. Incident management CPDS Incident management CPDS je proces, ktorým poskytovateľ eviduje, rieši a komunikuje výpadky alebo nedoručenia eFaktúr v doručovacej službe. Zazmluvnenie CPDS zmluva s CPDS Zazmluvnenie CPDS je obchodné a prevádzkové nastavenie, cez ktoré si firma zabezpečí certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby alebo prístup k nemu cez sprostredkovateľa. Doručovacia služba Doručovacia služba je služba zasielania a doručovania elektronickej faktúry, ktorú poskytuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Výber CPDS výber poskytovateľa Výber CPDS je rozhodnutie firmy, ktorého certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby alebo sprostredkovateľa použije na prijímanie a odosielanie eFaktúr. Verejné obstarávanie CPDS obstarávanie CPDS Verejné obstarávanie CPDS je proces, v ktorom verejný subjekt zadáva požiadavku na certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby alebo sprostredkovateľa pre eFaktúry v sieti Peppol. Oficiálny zoznam CPDS zoznam CPDS Oficiálny zoznam CPDS je zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejnený Finančnou správou SR; používa sa na overenie, či je poskytovateľ už certifikovaný.
legislatíva
Elektronická faktúra e-faktúra Elektronická faktúra je faktúra vytvorená, odoslaná, prijatá a spracovaná elektronicky v štandardizovanom štruktúrovanom formáte, nie iba PDF alebo fotografia papierovej faktúry. EN 16931 európska norma elektronickej faktúry EN 16931 je európska norma, ktorá definuje základný sémantický model elektronickej faktúry a jej povinné obchodné významy. PASR Peppol Authority Slovenskej republiky PASR je Peppol Authority Slovenskej republiky, teda národná autorita pre pravidlá a akreditáciu slovenských doručovacích služieb v Peppol ekosystéme. SK TDD Slovak Republic Tax Data Document SK TDD je slovenský Tax Data Document používaný v kontexte e-reportingu a prenosu daňových údajov nad rámec samotnej faktúry. Daňové oznamovanie e-reporting Daňové oznamovanie je elektronické odosielanie vybraných údajov o transakciách daňovej správe, ktoré je v slovenskom modeli naviazané na elektronickú fakturáciu a doručovaciu službu. Digitálne oznamovanie údajov e-reporting Digitálne oznamovanie údajov je elektronické oznamovanie zákonom určených údajov finančnej správe, ktoré sa pri eFakturácii odlišuje od samotného doručenia faktúry obchodnému partnerovi. Cezhraničné digitálne oznamovanie Cezhraničné digitálne oznamovanie je oznamovanie údajov finančnému riaditeľstvu pri cezhraničnom dodaní alebo nadobudnutí tovaru a služby v režime účinnom od 1. júla 2030. Tuzemský platiteľ DPH platiteľ DPH Tuzemský platiteľ DPH je kľúčový subjekt pre slovenský prechodný režim eFakturácie od 1. januára 2027 pri relevantných tuzemských dodaniach. Zdaniteľná osoba Zdaniteľná osoba je pojem, ktorý pri eFakturácii pomáha určiť, či podnikateľ alebo iný subjekt patrí medzi adresátov povinností pri prijímaní alebo vystavovaní dokladov. Prechodné obdobie eFakturácie Prechodné obdobie eFakturácie je fáza od 1. januára 2027 do 30. júna 2030, v ktorej sa riešia tuzemské pravidlá pred širšou fázou od 1. júla 2030. Súhlas príjemcu Súhlas príjemcu je pri eFakturácii dôležitý najmä vtedy, keď sa elektronická faktúra posiela iným spôsobom než doručovacou službou. Kontrolný výkaz Kontrolný výkaz je existujúce DPH hlásenie, pri ktorom Finančné riaditeľstvo SR uvádza zrušenie povinnosti podávať ho od 1. júla 2030 v nadväznosti na digitálne oznamovanie. Metodická informácia FR SR metodická informácia Metodická informácia FR SR je dokument Finančného riaditeľstva SR, ktorý vysvetľuje uplatnenie zákonných zmien; pri eFakturácii sa používa najmä na dátumy, prechodné obdobia a právny výklad pravidiel DPH.
xml
Štruktúrovaná faktúra strojovo spracovateľná faktúra Štruktúrovaná faktúra obsahuje údaje uložené podľa vopred určených pravidiel tak, aby ich vedeli automaticky čítať rôzne účtovné, daňové a doručovacie systémy. XML faktúra faktúra v dátovom XML formáte XML faktúra je faktúra uložená ako štruktúrovaný XML súbor, ktorý obsahuje fakturačné údaje v strojovo čitateľnej podobe. UBL Universal Business Language UBL je XML štandard pre obchodné dokumenty, napríklad faktúry a dobropisy. Peppol BIS Billing používa UBL syntax pre e-faktúry v Peppol sieti. Peppol BIS transpozícia BIS transpozícia Peppol BIS transpozícia je slovenský oficiálny pracovný zdroj, ktorý prepája Peppol BIS/EN 16931 obchodné termíny s požiadavkami slovenskej legislatívy a validácie. Tax Data Document TDD Tax Data Document je technický dokument používaný na reportovanie údajov o faktúre daňovej autorite; v slovenskom kontexte sa používa SK TDD. XML BIS XML formát podľa Peppol BIS XML BIS je praktické označenie štruktúrovaného XML formátu elektronickej faktúry podľa Peppol BIS pravidiel, ktorý má zabezpečiť čitateľnosť a spracovateľnosť faktúry.
peppol
Peppol Pan-European Public Procurement Online Peppol je medzinárodná sieť a súbor štandardov na bezpečnú výmenu elektronických obchodných dokumentov, najmä e-faktúr, medzi organizáciami. Peppol BIS Billing 3.0 BIS Billing 3.0 Peppol BIS Billing 3.0 je obchodný profil pre elektronické faktúry a dobropisy v sieti Peppol, postavený na európskej norme EN 16931 a UBL syntaxi. Peppol Access Point AP Peppol Access Point je akreditovaný prístupový bod, cez ktorý organizácia odosiela a prijíma dokumenty v Peppol sieti. SMP Service Metadata Publisher SMP je komponent Peppol siete, ktorý publikuje informácie o tom, ako doručiť dokument konkrétnemu účastníkovi a aké typy dokumentov podporuje. Centrálny slovenský SMP centrálny SMP Centrálny slovenský SMP je slovenský Service Metadata Publisher určený pre registráciu slovenských participant ID a publikovanie metadát potrebných na príjem eFaktúr cez Peppol. SML Service Metadata Locator SML je centrálny lokalizačný mechanizmus Peppol siete, ktorý pomáha nájsť správny SMP záznam pre konkrétneho účastníka. OpenPeppol certifikát Peppol certifikát OpenPeppol certifikát je technický certifikát používaný v Peppol infraštruktúre; v akreditačnom postupe CPDS sa rozlišuje testovací a produkčný PKI certifikát. Participant ID Peppol účastnícke ID Participant ID je identifikátor organizácie v Peppol sieti vo formáte schéma:identifikátor. Používa sa na nájdenie príjemcu a správne doručenie dokumentu. Peppol ID identifikátor účastníka v Peppol sieti Peppol ID je praktické označenie pre participant ID, teda adresu organizácie používanú pri doručovaní dokumentov v Peppol sieti. AS4 Applicability Statement 4 AS4 je bezpečný komunikačný protokol používaný na výmenu správ medzi prístupovými bodmi v Peppol infraštruktúre. Testovací scenár Peppol testovací scenár Testovací scenár Peppol je overenie konkrétneho toku v testbede, napríklad príjem faktúry, odoslanie faktúry, dobropis alebo samofakturácia. Slovenský Peppol testbed Peppol testbed Slovenský Peppol testbed je testovacie prostredie a sada materiálov na overenie slovenských scenárov eFakturácie a tax reportingu pred produkčným nasadením. MDN Message Disposition Notification MDN je technické potvrdenie v doručovacom procese, ktoré pomáha preukázať stav transportu eFaktúry medzi poskytovateľmi. Testovacia Peppol sieť Peppol test sieť Testovacia Peppol sieť je neprodukčné prostredie na overenie toku eFaktúr, scenárov, smerovania a práce so stavmi pred ostrým používaním. Testbed dokumentácia testbed docs Testbed dokumentácia je súbor technických návodov a používateľských príručiek k testovaciemu prostrediu, v ktorom sa overujú slovenské Peppol, eFakturačné a reportingové scenáre pred produkciou.
účtovníctvo
Dobropis Credit Note Dobropis je opravný doklad, ktorým sa znižuje pôvodne fakturovaná suma. V Peppol BIS sa prenáša ako UBL CreditNote s vlastnými pravidlami. Ekonomický softvér účtovný program Ekonomický softvér je systém, v ktorom firma vystavuje, prijíma alebo účtuje doklady; pri eFakturácii musí byť jasné, ako spolupracuje s CPDS alebo sprostredkovateľom. Opravná faktúra oprava pôvodnej faktúry Opravná faktúra je doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a jednoznačne sa na ňu vzťahuje. Pri Peppol e-fakturácii treba rozhodnúť, či posielate opravenú faktúru, dobropis/credit note alebo úplné storno pôvodnej faktúry. Samofakturácia self-billing Samofakturácia je režim, v ktorom faktúru v mene dodávateľa vyhotovuje odberateľ alebo dohodnutá osoba; v eFakturácii ju treba technicky odlíšiť od bežnej faktúry. Zjednodušená faktúra Zjednodušená faktúra je osobitný typ daňového dokladu, ktorý sa pri eFakturácii neposudzuje rovnako ako bežná štruktúrovaná B2B faktúra. Faktúra k prijatej platbe Faktúra k prijatej platbe je daňový doklad pri prijatom preddavku pred dodaním; pri splnení podmienok sa posudzuje v režime eFaktúry, na rozdiel od samotnej proforma výzvy. Účtovník v eFakturácii účtovník Účtovník v eFakturácii je osoba alebo tím, ktorý spracúva účtovný obsah dokladu a musí rozumieť aj tomu, cez aké CPDS, softvér alebo rozhranie eFaktúra prišla alebo odišla. Demo účtovného softvéru demo SW Demo účtovného softvéru je ukážkové účtovné rozhranie alebo maketa, ktorá pomáha pochopiť tok eFaktúry; samo osebe nepreukazuje produkčnú pripravenosť konkrétneho softvéru alebo CPDS. Klientske portfólio účtovnej kancelárie klientske portfólio Klientske portfólio účtovnej kancelárie je praktický zoznam klientov, ich CPDS alebo sprostredkovateľov, prístupov, oprávnení, exportov XML a zodpovedností pri eFaktúrach. Kontrola eFaktúr účtovníkom kontrola eFaktúr Kontrola eFaktúr účtovníkom je interný postup, ktorým sa overí príjem, odoslanie, stav doručenia, účtovné spracovanie, export pôvodného XML a riešenie chýb. Ekonomický softvér verejnej správy softvér verejnej správy Ekonomický softvér verejnej správy je systém, v ktorom verejný subjekt tvorí, prijíma, schvaľuje alebo účtuje faktúry; pri eFakturácii má podporovať Peppol BIS a spolupracovať s CPDS alebo sprostredkovateľom.
compliance
EUSR End User Statistics Report EUSR je Peppol reportovací pojem pre štatistiku koncových ekonomických subjektov, ktoré používajú sieť cez poskytovateľov služieb. TSR Transaction Statistics Report TSR je Peppol reportovací pojem pre štatistiku transakčných výmen, typicky úspešne spracovaných správ na transportnej úrovni. Dobrovoľná implementácia eFaktúry dobrovoľná implementácia Dobrovoľná implementácia eFaktúry je prípravná fáza, v ktorej si firma môže pred povinným režimom overiť softvér, CPDS napojenie, odosielanie, príjem a interný proces. Plné spustenie eFaktúry plné spustenie Plné spustenie eFaktúry je okamih, keď firma začne používať pripravený proces v prevádzke, nie iba v pilotnom alebo testovacom režime. Reportingový stav vs doručenie Reportingový stav opisuje, či je údaj alebo výmena zahrnutá v konkrétnom reportingu; doručenie opisuje technický alebo právny stav doručenia eFaktúry príjemcovi. Verejná správa v eFakturácii verejná správa Verejná správa v eFakturácii označuje verejné subjekty, ktoré potrebujú riešiť tvorbu, príjem, doručovanie a spracovanie eFaktúr cez ekonomický softvér, CPDS alebo sprostredkovateľa. B2G eFaktúra B2G B2G eFaktúra je elektronická faktúra v scenári medzi dodávateľom a verejným subjektom, pri ktorej treba rozlišovať verejnosektorový proces, Peppol pravidlá, CPDS doručenie a interné požiadavky príjemcu. Primárny zdroj eFakturácie primárny zdroj Primárny zdroj eFakturácie je oficiálny dokument alebo stránka, z ktorej možno priamo overiť právne, technické alebo prevádzkové tvrdenie o slovenskej eFakturácii, CPDS alebo Peppole.