Vlastník firmy a eFaktúra: ako začať bez chaosu

Krátka odpoveď

Majiteľ alebo konateľ nemá začínať právnym textom ani technickým XML. Finančná správa pri vlastníkoch firiem uvádza praktický postup: kontaktovať výrobcu ekonomického softvéru, zvoliť CPDS alebo sprostredkovateľa a otestovať odosielanie aj príjem pred plným spustením.

To je dobrý minimálny plán aj pre malú firmu: najprv zistiť, či účtovný program vie Peppol BIS, potom vybrať doručovaciu službu a až potom robiť produkčné rozhodnutia.

Najprv oddeľte príjem od vystavovania

Od 1. januára 2027 má vedieť eFaktúru prijať každá právnická osoba a zdaniteľná osoba – podnikateľ, ak jej dodávateľ povinne fakturuje v tomto režime. Povinné vystavovanie je v prechodnom období užšie a viaže sa najmä na určené tuzemské plnenia tuzemského platiteľa DPH.

Vlastník preto potrebuje mapu vlastných nákupných aj predajných tokov. Jedna odpoveď „sme/ne sme platiteľ DPH“ nestačí.

Minimálny owner checklist

Poradie krokov do produkcie

1. potvrďte DIČ a transakcie, ktoré budú patriť do režimu,
2. vyžiadajte si od ERP dodávateľa podporované verzie a dátum nasadenia,
3. overte podkladového certifikovaného poskytovateľa v oficiálnom registri,
4. uzavrite zmluvu a dokončite onboarding; samotný výber na portáli nestačí,
5. overte zápis 0245:DIČ v SMP,
6. v testovacom prostredí otestujte syntetické doklady a chyby,
7. nastavte prístupy, notifikácie, archív XML a náhradný postup,
8. až potom schváľte produkčné spustenie.

Čo nerobiť

Nenechajte rozhodnutie len na vete „účtovník to vyrieši“. Účtovník pomôže s obsahom dokladov, ale firma musí mať vyriešený softvér, doručovaciu službu a zmluvné nastavenie.

Nespoliehajte sa ani na to, že bežné PDF alebo e-mailový proces stačí. FS opisuje eFaktúru ako štruktúrovaný XML dokument a v časti pre vlastníkov firiem pracuje s pripravenosťou na Peppol BIS.

Poskytovateľ nemá automatickú zákonnú povinnosť archivovať obsah faktúr. V zmluve preto výslovne overte export a uchovanie pôvodného XML; neuspokojte sa s vizuálnym PDF náhľadom.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez dobrovoľnú implementáciu v roku 2026, výber CPDS alebo sprostredkovateľa a testovanie pred spustením.