Ekonomický softvér vo verejnej správe a eFaktúra

Krátka odpoveď

Verejný subjekt má u výrobcu ekonomického softvéru overiť, či systém zvláda tvorbu aj príjem faktúr vo formáte Peppol BIS a ako je napojený na CPDS alebo sprostredkovateľa.

Nestačí odpoveď „podporujeme eFaktúru“. Potrebujete vedieť, čo konkrétne podporuje váš produkt, vaše rozhranie a váš obstaraný doručovací model.

K 12. septembru 2026 má dodávateľ vedieť pomenovať podporu povinného Peppol BIS Billing release 3.0.21 a slovenskej transpozície v1.11. „UBL export“ bez verzie, validácie a príjmového workflow nie je hotová podpora.

Otázky pre dodávateľa softvéru

Verejný subjekt musí rozlíšiť tri režimy

• Pri B2G fakturácii sa uplatní postavenie dodávateľa a príjemcu podľa zákona o DPH.
• G2G vystavovanie a prijímanie upravuje aj zákon č. 215/2019 Z. z.
• Ak verejný subjekt ako právnická osoba nakupuje od platiteľa, ktorý musí vyhotoviť eFaktúru, podľa aktuálneho FAQ musí vedieť faktúru prijať aj vtedy, keď sám nie je platiteľom DPH.

Návrh centrálneho IS EFA bol podľa augustového FAQ zrušený už v roku 2024. Faktúry sa majú doručovať priamo cez Peppol eDelivery; dodávateľ softvéru preto nemá navrhovať neexistujúci medzikrok cez IS EFA.

Verejná správa má viac procesných vrstiev

Ekonomický softvér môže byť iba jedna časť procesu. Verejný subjekt môže mať samostatné systémy pre objednávky, zmluvy, registratúru, schvaľovanie a účtovníctvo. Preto treba testovať aj prenos údajov medzi systémami.

Prakticky overte najmä:

• väzbu na objednávku alebo zmluvu,
• práva používateľov,
• prácu s prílohami,
• export do archívu,
• postup pri oprave alebo dobropise,
• chybové notifikácie.

Slovenský Peppol identifikátor pracuje s DIČ. Ak organizácia DIČ nemá, treba jeho pridelenie riešiť pred produkčným onboardingom; samotné IČO ho v schéme 0245 nenahrádza.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez ekonomický softvér a eFaktúru, B2G testovanie a slovník: ekonomický softvér verejnej správy.