Rýchla odpoveď
Digitálny poštár je používateľský názov pre CPDS alebo službu, ktorá firme sprostredkuje doručovanie e-faktúr. V právnych a zmluvných textoch pracujte s presným pojmom CPDS.
Kedy to riešite v praxi
Ak dodávateľ používa značku “digitálny poštár”, overte, ktorá právnická osoba je certifikovaná a čo presne služba obsahuje.
Praktický príklad
Používateľ vidí inbox faktúr, ale v pozadí môže ísť o CPDS, Peppol Access Point, ERP konektor a archívne úložisko.
Rozhodovacie pravidlo
Ak tento pojem ovplyvňuje odoslanie, príjem, validáciu alebo archív e-faktúry, nenechajte ho len ako definíciu v dokumentácii. Priraďte mu vlastníka: firma, účtovník, ERP dodávateľ alebo CPDS. Pri nejasnosti si vypýtajte testovací scenár a export pôvodných dát.
Častý omyl
Omyl je vyberať podľa marketingovej značky bez kontroly evidencie Finančnej správy.