Účtovná kancelária, viac klientov a CPDS

Krátka odpoveď

Účtovná kancelária musí oddeliť dve veci: každý klient potrebuje vlastné nastavenie doručovacej služby a kancelária potrebuje interný proces, ako tieto nastavenia spravuje bez miešania dokladov, práv a zodpovedností.

Finančná správa uvádza, že príjem elektronických faktúr vyžaduje zazmluvnenie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Pri účtovnej kancelárii preto otázka neznie iba „aký softvér používame“, ale aj „cez koho má každý klient zabezpečené doručenie“.

Minimálny klientsky register

Najčastejšie riziko

Najväčšie riziko nie je samotný formát XML. Riziko vzniká, keď klient predpokladá, že všetko rieši účtovník, účtovník predpokladá, že všetko rieši softvér, a softvér je pritom iba rozhraním k CPDS alebo sprostredkovateľovi.

Pre každý klientsky vzťah preto treba dohodnúť:

• kto vyberá CPDS,
• kto má oprávnenie konať za klienta,
• kto preberá doručené eFaktúry,
• kto potvrdí vecnú správnosť,
• kto uchováva pôvodné XML,
• kto komunikuje s CPDS pri incidente.

Kedy stačí webové rozhranie a kedy integrácia

Webové rozhranie môže stačiť pri nízkom objeme a jednoduchých klientoch. Pri väčšom počte dokladov alebo pri kancelárii s desiatkami klientov treba riešiť exporty, role, auditnú stopu a jednotný proces.

Ak klient používa vlastný účtovný alebo ERP systém, účtovná kancelária musí vedieť, či sa doklady spracúvajú u klienta, u účtovníka alebo v oboch systémoch.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez kontrolu príjmu a odosielania, výber CPDS alebo sprostredkovateľa a slovník: klientske portfólio účtovnej kancelárie.