Implementácia eFaktúry pre malú firmu a živnostníka

Krátka odpoveď

Malá firma ani živnostník spravidla nepotrebujú vlastné API. Často stačí účtovný program alebo webové rozhranie napojené na CPDS. Najprv však treba určiť skutočný rozsah povinnosti konkrétneho subjektu: povinnosť prijímať a povinnosť vystavovať eFaktúry nie sú totožné a nevznikajú automaticky každému v rovnakom rozsahu.

1. Zistite, čo sa týka vašej firmy

Overte, či ste platiteľ DPH, iná zdaniteľná osoba alebo právnická osoba, aké doklady vystavujete a komu ich dodávate. Pri otázke „musím odosielať?“ sa riaďte zákonom a aktuálnym FAQ Finančnej správy, nie iba všeobecným tvrdením dodávateľa softvéru.

Ak firma ešte nemá DIČ, aktuálne FAQ odkazuje na registráciu na daň z príjmov; až pridelené DIČ sa používa v slovenskom Peppol identifikátore so schémou 0245. Zákonná lehota správcu dane môže byť do 30 dní, preto to neriešte na poslednú chvíľu.

2. Vyberte spôsob používania

Výber portálu vo formulári alebo nastavení aplikácie ešte nie je zmluva ani aktivácia na príjem. Vyžiadajte si potvrdenie, kto vás zaregistroval, pod akým Peppol identifikátorom a od akého dátumu.

Podľa FAQ má byť v prechodnom režime pre konkrétny identifikátor jeden poskytovateľ príjmu. Odosielanie možno zmluvne zabezpečiť aj inými nástrojmi, no musia používať správnu identitu a kontrolu duplicít.

3. Dohodnite zodpovednosť

Určte, kto kontroluje nové doklady, kto schvaľuje ich obsah, kto rieši chyby a kto zabezpečuje export alebo archív. CPDS nie je automaticky zákonným archívom obsahu faktúr. Platiteľ DPH, na ktorého sa vzťahuje osobitné pravidlo pre obdobie 2027 až 2030, potrebuje uchovávať eFaktúru v pôvodnej elektronickej podobe desať rokov od konca príslušného roka.

Ak účtovník alebo poskytovateľ rieši aj SK TDD, pýtajte sa na tento stav osobitne. Doručená faktúra ešte sama nepotvrdzuje úspešné daňové oznamovanie.

4. Otestujte celý tok

V testovacom prostredí použite syntetické údaje. Otestujte príjem, odoslanie, dobropis, prílohu, nesprávne údaje a nedoručenie. Skontrolujte, či vidíte pôvodné XML, čitateľný náhľad, presný stav a kontakt pre nápravu. Nevytvárajte skúšobnú faktúru v produkcii.

Pred spustením si uložte zmluvu, aktivačné potvrdenie, kontakty, exportný postup a krátky interný návod. Aj vo firme s jedným človekom tak bude jasné, čo robiť pri prvom chybovom doklade.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Checklist e-fakturácie, Ako vybrať CPDS.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy a účinných znení zákonov. Konkrétny rozsah povinnosti overte podľa svojho postavenia a transakcií; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.