Ako prejsť na CPDS bez zmeny účtovného systému

Autor: Redakcia CPDS.sk Publikované: Aktualizované:

Najčastejšia obava slovenských firiem pred povinnou e-fakturáciou od 1.1.2027 znie: „Bude to znamenať, že musíme meniť účtovný program?” Odpoveď je vo väčšine prípadov nie. Tento článok ukazuje, ako pripojiť existujúci systém na CPDS bez výmeny softvéru.

Krátka odpoveď

Vašu existujúcu účtovnú agendu prepojte s CPDS jedným z troch spôsobov:

  1. Natívny Peppol modul od dodávateľa vášho SW (Pohoda E1 EDI, Money S3 Peppol, KROS Peppol).
  2. CPDS dashboard + manuálny import/export XML alebo CSV.
  3. Middleware — automatický prenos dát medzi CPDS a vaším SW cez REST API alebo dátový adresár.

Každá z týchto ciest znamená, že váš účtovný systém zostáva ten istý, len pridáte jednu vrstvu navyše pre Peppol komunikáciu.

Predpoklad — overte si dva fakty

Pred výberom postupu si overte:

1. Aktuálnu verziu vášho SW

Niektoré staré verzie účtovných systémov (Pohoda 12.0 a staršia, Money S3 verzia z 2019, atď.) Peppol konektory nemajú. Aktualizácia na podporovanú verziu je často súčasťou maintenance balíčka, ktorý už platíte.

2. Roadmap dodávateľa

Pýtajte sa explicitne:

Slovenskí dodávatelia (KROS, MRP, Solitea/Money, STORMWARE/Pohoda, Asseco/Helios) zverejňujú roadmapy na svojich weboch.

Cesta 1 — natívny Peppol modul

Najjednoduchšia a najefektívnejšia cesta. Dodávateľ vášho účtovného SW pridá Peppol modul, ktorý:

Príklady aktuálne dostupných modulov

Termíny a názvy modulov sa môžu meniť — vždy si overte na webe dodávateľa.

Cena a časová náročnosť

Výhody

Nevýhody

Cesta 2 — CPDS dashboard + manuálny import/export

Ak váš SW Peppol modul nemá alebo termín je neskorý, alternatívou je CPDS dashboard ako primárne rozhranie pre e-faktúry, s manuálnym importom/exportom dát.

Postup pre prijímanie

  1. Zaregistrujte sa u bezplatného digitálneho poštára (napríklad ePošťák).
  2. Doručené faktúry vidíte v dashboarde.
  3. Stiahnete XML alebo PDF, manuálne zaúčtujete v účtovnom SW.
  4. Pre opakujúcich sa dodávateľov nastavte šablóny v účtovníctve, aby ste len doplnili sumu a dátum.

Postup pre vystavovanie

  1. Vystavíte faktúru v účtovnom SW štandardne.
  2. Exportujete do XML (väčšina SW podporuje export, napr. ISDOC, EDIFACT, vlastné CSV).
  3. Konvertujete do Peppol BIS 3.0 cez online konvertor alebo middleware (cesta 3).
  4. Nahráte do CPDS dashboardu, ktorý odošle cez Peppol.

Cena a časová náročnosť

Výhody

Nevýhody

Cesta 3 — middleware

Pre stredné firmy s vyšším objemom faktúr a chýbajúcim natívnym modulom je middleware najefektívnejšia cesta. Middleware je software, ktorý:

Typy middleware

Architektúra middleware riešenia

[Účtovný SW]  →  [Export adresár / DB]  →  [Middleware]  →  [CPDS REST API]  →  [Peppol]
                                                ↓
[Účtovný SW]  ←  [Import adresár / DB]  ←  [Middleware]  ←  [CPDS Webhook]  ←  [Peppol]

Cena a časová náročnosť

Výhody

Nevýhody

Konkrétne scenáre podľa veľkosti firmy

Živnostník alebo malá firma (do 50 faktúr mesačne)

Odporúčaný postup:

  1. Aktualizujte účtovný SW na najnovšiu verziu.
  2. Použite bezplatný CPDS ako ePošťák cez dashboard.
  3. Pre vystavovanie čakajte na natívny modul od dodávateľa SW (typicky 2026), dovtedy manuálny export → konverzia → upload.

Náklady: 0 € až 200 €/rok.

Čas implementácie: 1 deň.

Stredná firma (50–500 faktúr mesačne, pozri detail)

Odporúčaný postup:

  1. Cez svojho dodávateľa účtovného SW objednať natívny Peppol modul.
  2. Ak modul nie je dostupný do Q4 2026, paralelne nasadiť low-code middleware (n8n, Make).
  3. Začať aj s CPDS API integráciou pre webhooks.

Náklady: 1 500 – 8 000 €/rok.

Čas implementácie: 4–8 týždňov.

Veľká firma alebo enterprise (pozri detail)

Odporúčaný postup:

  1. Použiť natívny ERP konektor (SAP DRC, Dynamics 365 Electronic Invoicing).
  2. Doplniť integration layer (Kafka, Service Bus) pre robustnosť.
  3. Vyžadovať od CPDS SLA 99,9 %, batch API, podpora 24/7.

Náklady: 30 000 – 300 000 €/rok pre enterprise tier.

Čas implementácie: 6–12 mesiacov.

Najčastejšie otázky o integrácii

Musíme meniť účtovný plán?

Nie. Účtovný plán je vašou internou záležitosťou, Peppol BIS 3.0 sa ho netýka. Faktúra obsahuje obchodné dáta (ceny, množstvá, DPH sadzby), nie účtovné kódy.

Musíme meniť spôsob číslovania faktúr?

Nie. Číslovanie faktúr zostáva také, aké máte. Peppol BIS 3.0 používa pole <ID> pre vaše interné číslo faktúry.

Čo s odberateľmi, ktorí nemajú Peppol?

V momente, keď je vaš odberateľ povinný (1.1.2027 pre platiteľov DPH), musí mať CPDS — to platí pre obe strany. Ak váš zákazník nestihol implementovať a stále chce papierovú faktúru, technicky mu ju môžete poslať, ale vy plníte povinnosť odoslania cez Peppol bez ohľadu na to, či ju druhá strana spracuje — iba ak je to platiteľ DPH; pri B2C zostáva voľnosť.

Funguje to s Excelom alebo s rukou písanou účtovníctvom?

Pre B2B faktúry voči platiteľom DPH od 1.1.2027 nie. Excel ani ručná evidencia nevedia generovať Peppol BIS 3.0 XML. Minimum je SaaS fakturačná aplikácia s Peppol podporou alebo CPDS dashboard s manuálnym vystavovaním.

Vyžaduje to internetové pripojenie?

Áno. Peppol je sieťový protokol, váš účtovný SW alebo middleware musí mať prístup na internet pre komunikáciu s CPDS. Pri výpadku internetu sa fakturácia odloží — odporúčame záložné pripojenie pre kritické prevádzky.

Praktický kontrolný zoznam

Súvisiace zdroje

Externé zdroje a citácie