Účtovník a eFaktúra: ako sa mení praktická práca

Krátka odpoveď

Účtovník pri eFaktúre nebude riešiť iba to, či je doklad zaúčtovaný. Musí vidieť aj to, či firma doklad prijala alebo odoslala cez správny kanál, či je dostupné pôvodné XML a kto rieši chybu v CPDS, účtovnom programe alebo na strane obchodného partnera.

Finančná správa má pre účtovníkov samostatnú sekciu a zároveň uvádza, že certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby možno používať cez účtovný program, webovú alebo mobilnú aplikáciu.

Čo sa mení v dennej práci

Účtovný program nie je automaticky CPDS

Účtovný program môže byť rozhranie, v ktorom účtovník vystaví alebo spracuje doklad. To však neznamená, že samotný program je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby.

V praxi treba vždy zistiť:

• ktorý CPDS alebo sprostredkovateľ je za doručovacou vrstvou,
• či program vie prijímať aj odosielať Peppol BIS faktúry,
• ako sa exportuje pôvodné XML a prílohy,
• kde sa zobrazujú chyby,
• kto má prístup k dokladom pri zmene účtovníka alebo klienta.

Čo má účtovník otestovať pred ostrým režimom

Nestačí vidieť ukážkový PDF náhľad. Účtovník potrebuje prejsť celý tok: prijatie, kontrola, zaúčtovanie, oprava, export a archivácia.

Minimálne si vypýtajte test:

• prijatej faktúry,
• odoslanej faktúry,
• dobropisu alebo opravnej faktúry,
• dokladu s prílohou,
• chybového stavu,
• exportu XML pre archív alebo zmenu služby.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez demo účtovného softvéru, kontrolu príjmu a odosielania a slovník: účtovník v eFakturácii.