Ekonomický softvér a eFaktúra: ako si firma overí pripravenosť

Krátka odpoveď

Firma by nemala čakať, či jej účtovný program „nejako“ zapne eFaktúru. Má si vopred overiť tvorbu aj príjem faktúr vo formáte Peppol BIS a zistiť, cez ktorý CPDS alebo sprostredkovateľa bude služba fungovať.

Najpraktickejší prvý krok je kontaktovať výrobcu ekonomického softvéru a pýtať sa na konkrétne scenáre, nie iba na marketingovú podporu eFaktúry.

Otázky pre dodávateľa softvéru

Červené vlajky

Pozor, ak dodávateľ odpovedá len všeobecne:

• „budeme pripravení“, ale bez dátumu a rozsahu,
• „podporujeme Peppol“, ale bez slovenského CPDS alebo SMP vysvetlenia,
• „máte PDF náhľad“, ale bez pôvodného XML,
• „rieši to partner“, ale bez názvu certifikovaného poskytovateľa,
• „chyby bude riešiť účtovník“, ale bez technických stavov.

Čo si uložiť do interného checklistu

Pred podpisom alebo predĺžením zmluvy si uložte:

• názov CPDS alebo sprostredkovateľa,
• opis príjmu a odosielania,
• zoznam podporovaných dokladov,
• export pôvodného XML,
• kto drží archív a logy,
• postup pri zmene poskytovateľa,
• termín produkčného nasadenia.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez dodávateľov účtovného softvéru, Ako vybrať CPDS a CPDS alebo sprostredkovateľ.