Dodávatelia účtovného softvéru a portály: čo musia riešiť pri eFaktúre

Krátka odpoveď

Dodávateľ účtovného softvéru alebo portálu nerieši iba export XML. Musí vedieť, ako jeho produkt vytvorí, prijme, zobrazí, validuje a odovzdá eFaktúru v slovenskom Peppol/CPDS režime.

Pre zákazníka to znamená jednoduchú otázku: podporuje môj ekonomický softvér tvorbu aj príjem eFaktúr vo formáte Peppol BIS a vie sa napojiť na certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby?

Čo patrí do vendor checklistu

Prečo nestačí iba Peppol export

Softvér môže vytvoriť XML, ale to ešte neznamená, že proces funguje. Firma potrebuje aj príjem, stavové notifikácie, prácu s chybami, zobrazenie faktúry človeku, export pôvodného XML a jasnú väzbu na CPDS alebo sprostredkovateľa.

Dodávateľ by mal testovať minimálne:

• bežnú faktúru,
• dobropis alebo opravnú faktúru,
• faktúru k prijatej platbe,
• samofakturáciu, ak ju podporuje,
• prílohy,
• odmietnutie alebo validačnú chybu,
• migráciu zákazníka medzi poskytovateľmi.

Otázky, ktoré budú klásť zákazníci

Firmy a účtovníci sa nemajú pýtať len „máte eFaktúru?“. Presnejšie otázky sú:

• Viete vytvoriť Peppol BIS faktúru podľa slovenskej transpozície?
• Viete prijať eFaktúru cez CPDS alebo sprostredkovateľa?
• Ako zobrazujete pôvodné XML a ľudsky čitateľnú verziu?
• Kto rieši chybu, ak faktúra neprejde?
• Ktorý certifikovaný CPDS je za doručovacou vrstvou?
• Ako exportujem dáta pri zmene softvéru alebo poštára?

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Peppol BIS transpozíciu v1.8, testovacie scenáre a CPDS API pre vývojárov.