Účtovníci a kancelárie

Účtovníci a účtovné kancelárie pri eFaktúre

Finančná správa má samostatnú sekciu pre účtovníkov a zverejňuje demo ukážku účtovného softvéru prepojeného s testovacou Peppol sieťou. Táto vetva prekladá zdrojové informácie do praktického účtovníckeho workflow: čo kontrolovať, ako pracovať s klientmi a kde končí účtovníctvo a začína doručovacia služba.

Odporúčané čítanie

Účtovník a eFaktúra: ako sa mení praktická práca

Čo znamená eFaktúra pre účtovníka: štruktúrovaný XML doklad, CPDS kanál, účtovný softvér, webové rozhranie, kontrola príjmu a zodpovednosť medzi firmou, účtovníkom a poskytovateľom.

Účtovná kancelária, viac klientov a CPDS

Praktická mapa pre účtovné kancelárie, ktoré spracúvajú eFaktúry pre viacerých klientov: prístupy, CPDS, účtovný softvér, export XML, chybové stavy a zodpovednosť.

Kontrola príjmu a odosielania eFaktúr účtovníkom

Kontrolný postup pre účtovníkov pred ostrým používaním eFaktúr: príjem, odoslanie, chybové stavy, účtovné spracovanie, export pôvodného XML a odovzdanie zodpovednosti.

Implementácia eFaktúry pre účtovnú kanceláriu

Účtovná kancelária musí pripraviť procesy pre viac klientov: príjem XML, schvaľovanie, zaúčtovanie, archív, prístupové práva a riešenie chýb. Kľúčové je oddeliť technický príjem faktúry od účtovného spracovania a obchodnej akceptácie.

Slovenský Peppol testbed a validácia eFaktúry

Ako používať slovenské testovacie materiály, Peppol BIS pravidlá, transpozíciu v podmienkach SR a testbed pri príprave ERP, CPDS alebo účtovného portálu.

Súvisiace pojmy v slovníku

Účtovník v eFakturácii účtovník Účtovník v eFakturácii je osoba alebo tím, ktorý spracúva účtovný obsah dokladu a musí rozumieť aj tomu, cez aké CPDS, softvér alebo rozhranie eFaktúra prišla alebo odišla. Demo účtovného softvéru demo SW Demo účtovného softvéru je ukážkové účtovné rozhranie alebo maketa, ktorá pomáha pochopiť tok eFaktúry; samo osebe nepreukazuje produkčnú pripravenosť konkrétneho softvéru alebo CPDS. Testovacia Peppol sieť Peppol test sieť Testovacia Peppol sieť je neprodukčné prostredie na overenie toku eFaktúr, scenárov, smerovania a práce so stavmi pred ostrým používaním. Klientske portfólio účtovnej kancelárie klientske portfólio Klientske portfólio účtovnej kancelárie je praktický zoznam klientov, ich CPDS alebo sprostredkovateľov, prístupov, oprávnení, exportov XML a zodpovedností pri eFaktúrach. Kontrola eFaktúr účtovníkom kontrola eFaktúr Kontrola eFaktúr účtovníkom je interný postup, ktorým sa overí príjem, odoslanie, stav doručenia, účtovné spracovanie, export pôvodného XML a riešenie chýb. Ekonomický softvér účtovný program Ekonomický softvér je systém, v ktorom firma vystavuje, prijíma alebo účtuje doklady; pri eFakturácii musí byť jasné, ako spolupracuje s CPDS alebo sprostredkovateľom. Zazmluvnenie CPDS zmluva s CPDS Zazmluvnenie CPDS je obchodné a prevádzkové nastavenie, cez ktoré si firma zabezpečí certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby alebo prístup k nemu cez sprostredkovateľa. Plné spustenie eFaktúry plné spustenie Plné spustenie eFaktúry je okamih, keď firma začne používať pripravený proces v prevádzke, nie iba v pilotnom alebo testovacom režime. XML faktúra faktúra v dátovom XML formáte XML faktúra je faktúra uložená ako štruktúrovaný XML súbor, ktorý obsahuje fakturačné údaje v strojovo čitateľnej podobe.