Odporúčané čítanie
Archivácia e-faktúr: stačí CPDS, alebo musí archivovať firma?
Platiteľ DPH musí v režime 2027–2030 uchovávať eFaktúru v pôvodnom XML desať rokov od konca príslušného roka. Poskytovateľ musí uchovávať logy, nie automaticky obsah faktúry.
Musím eFaktúry archivovať ja, alebo to robí CPDS?
Za splnenie vlastných archivačných povinností zodpovedá firma. Poskytovateľ nemá všeobecnú zákonnú povinnosť archivovať obsah XML faktúr, no môže ponúknuť zmluvnú archivačnú službu.
Ako dlho sa archivujú eFaktúry a účtovné doklady
Platiteľ DPH uchováva eFaktúru v XML desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka. Ostatné účtovné záznamy majú lehoty podľa svojho typu a zákona o účtovníctve.
Musím uchovať pôvodné XML eFaktúry?
Áno, ak ste platiteľ DPH v režime eFaktúry od 1. januára 2027 do 30. júna 2030: aktuálne FAQ Finančnej správy vyžaduje archiváciu elektronickej faktúry v XML desať rokov.
Doručenie, uloženie, archív a účtovný záznam: aký je rozdiel
Doručenie je prenos dokumentu medzi účastníkmi, uloženie je technická dostupnosť v systéme, archív je riadené uchovávanie počas stanovenej doby a účtovný záznam je dokumentácia vedená podľa zákona o účtovníctve.
Čo ak CPDS zanikne, stratí osvedčenie alebo zmením poskytovateľa
Firma by mala mať plán, ako si pri zmene CPDS zachová prístup k XML faktúram, prílohám, doručovacím logom a exportom. Zánik alebo zmena poskytovateľa nesmie spôsobiť stratu účtovnej dokumentácie.