Segment · Aktualizované 2026-05-08

CPDS pre účtovníkov a účtovné kancelárie

Externé účtovné kancelárie čaká od 1.1.2027 výzva: pomôcť všetkým klientom zvládnuť prechod na e-faktúry. Tu je praktický sprievodca, ako to zvládnuť bez chaosu.

Rýchla odpoveď pre účtovníkov

Účtovné kancelárie potrebujú spoločné prehľadové rozhranie pre viacerých klientov, kde z jedného prihlásenia vidia e-faktúry všetkých klientov. Najjednoduchšie riešenie: bezplatný CPDS ako ePošťák s podporou viac IČO. Pripravte klientov v dvoch vlnách — najprv platiteľov DPH (Q3 2026), potom neplatiteľov (Q4 2026).

Čo to znamená pre vašu kanceláriu

Externé účtovné kancelárie sú v špeciálnej pozícii: nie ste len konečný užívateľ CPDS, ale multiplikátor — pripravujete desiatky až stovky klientov naraz. Vaša efektívnosť pri prechode rozhoduje o tom, či prežijete január 2027 bez krízy.

Tri kľúčové výzvy

  1. Segmentácia klientov podľa stavu DPH, veľkosti a komplexnosti fakturácie.
  2. Výber CPDS pre každého klienta podľa jeho profilu.
  3. Operatívna správa e-faktúr cez jedno prehľadné rozhranie.

Odporúčaný nastavenie pre účtovnú kanceláriu

Pre menších klientov (živnostníci, neplatitelia DPH)

Bezplatný CPDS ako ePošťák pre účtovníkov s funkciou pre správu viacerých klientov. Výhody:

  • Žiadne náklady pre vás ani klienta
  • Všetky doručené faktúry v jednom prehľadovom rozhraní
  • Rýchla uvedenie do prevádzky klientov (60 sekúnd)
  • Export do CSV alebo strojovo-čitateľný formát pre import do účtovného SW

Pre platiteľov DPH s vlastnou fakturáciou

Kombinácia: ePošťák pre príjem + ich existujúci fakturačný SW (Money S3, Pohoda, Omega) pre odosielanie. Postupne, ako budú slovenské účtovné systémy pridávať Peppol odosielací konektor.

Pre stredných a väčších klientov s podnikovým účtovným systémom

Plnohodnotný platený CPDS s prepojením na účtovný systém (Asseco Solutions, Softip, SLOVAKODATA, Edicom) — vyberajte z oficiálneho zoznamu certifikovaných digitálnych poštárov.

Implementačný plán pre kanceláriu — 6 mesiacov pred 1.1.2027

  1. Q3 2026: Prehodnotenie klientskeho portfólia. Rozdeľte klientov do troch vĺn podľa veľkosti a komplexnosti.
  2. Q3 2026: Výber CPDS pre každú vlnu. Otvorenie pre viacerých klientov účtu pre väčšinu (bezplatný CPDS).
  3. Q4 2026: Uvedenie do prevádzky klientov vlna 1 (platitelia DPH s jednoduchou fakturáciou).
  4. Q4 2026: Testovanie cez Peppol testovacie prostredie. Príprava pracovných procesov pre denne spracovanie doručených e-faktúr.
  5. December 2026: Vlna 2 (neplatitelia DPH — povinný len príjem).
  6. December 2026: Komunikácia s klientmi: edukačný e-mail, krátke video s tutoriálom, FAQ na vašom webe.
  7. 1.1.2027: Ostrá prevádzka. Sledovanie chýb, rýchla reakcia na problémy.

Často kladené otázky — účtovníci

Mám účtovať klientom za sprostredkovanie CPDS?
Záleží od vášho biznis modelu. Bezplatné CPDS ako ePošťák môžu byť pre vás aj klienta v poriadku ako súčasť bežnej účtovnej služby. Ak používate plateného CPDS, je oprávnené pretransferovať náklad na klienta.
Aký CPDS odporučiť klientom?
Závisí od profilu klienta: pre živnostníkov a malé firmy bezplatné riešenie ako ePošťák; pre stredné firmy s vlastným fakturačným SW kombinácia bezplatný CPDS pre príjem + ich existujúci SW pre odosielanie; pre veľké firmy veľký komerčný CPDS s prepojením na podnikový účtovný systém.
Môžem mať jeden účet a spravovať z neho viac klientov?
Áno, niektorí CPDS (vrátane ePošťák) ponúkajú spoločné prehľadové rozhranie pre viacerých klientov, kde z jedného účtu vidíte e-faktúry všetkých vašich klientov. Pre účtovné kancelárie je to kritická funkcionalita.
Ako pripraviť klientov na zmenu?
Začnite Q3 2026: identifikujte, ktorí klienti sú platitelia DPH (povinné odosielanie+príjem) a ktorí len neplatitelia (povinný len príjem). Postupne ich registrujte u CPDS, otestujte príjem v testovacom prostredí, a do konca roka 2026 mali byť všetci pripravení.