Musím eFaktúry archivovať ja, alebo to robí CPDS?

Krátka odpoveď

Zodpovednosť za uchovanie účtovnej dokumentácie ostáva na firme; CPDS môže pomáhať, ak to garantuje služba alebo zmluva.

Treba overiť trvanie archívu, export XML, prílohy a postup po ukončení služby.

Rozhodovacia tabuľka

Praktický dopad

To, že faktúru vidíte v dashboarde, ešte neznamená archív na celú zákonnú lehotu.

V praxi si nastavte vlastný kontrolný bod: kto u vás dokument vytvára, kto ho odosiela, kto číta chyby, kto schvaľuje obsah a kto uchováva pôvodné XML. Bez tohto rozdelenia zodpovednosti sa aj technicky správna služba môže skončiť ručným chaosom.

Checklist

• Overte aktuálny zdroj Finančnej správy alebo OpenPeppol.
• Otestujte reálnu faktúru, dobropis a chybový stav.
• Skontrolujte export pôvodného XML a príloh.
• Dohodnite zodpovednosť medzi firmou, účtovníkom, ERP a CPDS.
• Zaznamenajte, čo závisí od zmluvy a čo vyplýva priamo z pravidiel.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Ako dlho archivovať, Zmena CPDS.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy, zákona o DPH, dokumentácie OpenPeppol a európskych materiálov k EN 16931. Ak sa rozhodujete zmluvne alebo účtovne, overte finálny postup s CPDS, ERP dodávateľom alebo daňovým poradcom; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.