Čo ak CPDS zanikne, stratí osvedčenie alebo zmením poskytovateľa

Krátka odpoveď

Zmenu CPDS treba riadiť ako migráciu kritickej doručovacej služby. Firma potrebuje zachovať pôvodné doklady a dôkazy, koordinovať jedinú prijímaciu registráciu v SMP a presne určiť okamih, od ktorého zodpovedá nový poskytovateľ.

Čo pripravte ešte pred podpisom zmluvy

Ako vyzerá zmena príjmu

Pre konkrétny Participant ID je v SMP jeden poskytovateľ príjmu. Aktuálne FAQ opisuje ukončenie zmluvy, uvoľnenie registrácie a následnú registráciu u nového poskytovateľa; zároveň vysvetľuje štandardný Peppol proces migrácie pomocou migračného kódu, ktorý môže zachovať dostupnosť účastníka.

Tieto opisy neznamenajú, že každý komerčný prechod bude automaticky bezvýpadkový. Presný variant, termín a súčinnosť oboch CPDS musia byť dohodnuté vopred. Neaktivujte druhý príjem bez koordinácie a nevypínajte pôvodný skôr, než je pripravený nový.

Čo urobiť pri strate osvedčenia alebo zániku

1. Overte stav v aktuálnom oficiálnom zozname Finančnej správy a oznámenie autority.
2. Zastavte nové závislosti od služby, ale zachovajte dôkazy a prístup k dátam.
3. Spustite zmluvný exit a vyžiadajte úplný export.
4. Dohodnite registráciu alebo migráciu s novým certifikovaným CPDS.
5. Otestujte príjem a odoslanie so syntetickými dokladmi v testovacom prostredí.
6. V produkcii sledujte chybové výsledky a dostupnosť svojho Participant ID.

Ak pôvodný poskytovateľ nespolupracuje, eskalujte podľa zmluvy a na Peppol autoritu; nečakajte na stratu prístupu. Zoznam subjektov iba v procese akreditácie nie je náhradou za zoznam certifikovaných poskytovateľov.

Dáta musia zostať u firmy

PDF export alebo obrazovka s históriou nestačia. Potrebujete pôvodné XML, prílohy, identifikátory správ, technické výsledky a informáciu o použitej validácii. CPDS nie je automaticky zákonným archívom obsahu faktúr, takže odchod od služby nesmie zničiť účtovnú dokumentáciu.

Po migrácii porovnajte počet exportovaných dokladov podľa klienta, obdobia a stavu, overte otvorenie príloh a zrušte všetky staré integračné kľúče. Zaznamenajte dátum prevzatia zodpovednosti novým poskytovateľom.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Ako vybrať CPDS, Archivácia cez CPDS.

Tento text vychádza z aktuálneho FAQ a registra Finančnej správy. Konkrétny exit a migračný postup závisí od zmluvy a súčinnosti poskytovateľov; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.

Podmienky konkrétnej ponuky

Pri zmluvnom porovnaní využite checklist exportu, archívu a poplatkov pri zmene digitálneho poštára na sesterskom portáli. Chýbajúcu cenu alebo lehotu si vyžiadajte od poskytovateľa; všeobecné pravidlo nenahrádza jeho zmluvné podmienky.