Ako dlho sa archivujú eFaktúry a účtovné doklady

Krátka odpoveď

Pri eFaktúrach treba počítať s dlhodobým uchovaním účtovných a daňových dokladov, prakticky v desaťročnom horizonte.

Uchovať treba pôvodné XML, prílohy, čitateľný náhľad a auditnú stopu.

Rozhodovacia tabuľka

Praktický dopad

Dashboard alebo doručovací log CPDS nie je automaticky zákonný archív.

V praxi si nastavte vlastný kontrolný bod: kto u vás dokument vytvára, kto ho odosiela, kto číta chyby, kto schvaľuje obsah a kto uchováva pôvodné XML. Bez tohto rozdelenia zodpovednosti sa aj technicky správna služba môže skončiť ručným chaosom.

Checklist

• Overte aktuálny zdroj Finančnej správy alebo OpenPeppol.
• Otestujte reálnu faktúru, dobropis a chybový stav.
• Skontrolujte export pôvodného XML a príloh.
• Dohodnite zodpovednosť medzi firmou, účtovníkom, ERP a CPDS.
• Zaznamenajte, čo závisí od zmluvy a čo vyplýva priamo z pravidiel.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Kto archivuje eFaktúry, Pôvodné XML.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy, zákona o DPH, dokumentácie OpenPeppol a európskych materiálov k EN 16931. Ak sa rozhodujete zmluvne alebo účtovne, overte finálny postup s CPDS, ERP dodávateľom alebo daňovým poradcom; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.