Rýchla odpoveď
Elektronickú faktúru v tomto kontexte riešite ako štruktúrovaný dátový dokument, nie ako sken alebo obyčajné PDF. Musí byť spracovateľná systémami.
Kedy to riešite v praxi
Rozhodujúce je, či faktúra nesie údaje v štandardizovanej štruktúre, dá sa validovať a doručiť cez určený proces.
Praktický príklad
PDF náhľad môže vzniknúť z XML pre človeka, ale pôvodný dokladový súbor má zostať uchovaný.
Rozhodovacie pravidlo
Ak tento pojem ovplyvňuje odoslanie, príjem, validáciu alebo archív e-faktúry, nenechajte ho len ako definíciu v dokumentácii. Priraďte mu vlastníka: firma, účtovník, ERP dodávateľ alebo CPDS. Pri nejasnosti si vypýtajte testovací scenár a export pôvodných dát.
Častý omyl
Omyl je volať každé PDF poslané e-mailom eFaktúrou v zmysle budúceho slovenského procesu.