Čo je Elektronická faktúra?

Rýchla odpoveď

Elektronickú faktúru v tomto kontexte riešite ako štruktúrovaný dátový dokument, nie ako sken alebo obyčajné PDF. Musí byť spracovateľná systémami.

Kedy to riešite v praxi

Rozhodujúce je, či faktúra nesie údaje v štandardizovanej štruktúre, dá sa validovať a doručiť cez určený proces.

Praktický príklad

PDF náhľad môže vzniknúť z XML pre človeka, ale pôvodný dokladový súbor má zostať uchovaný.

Rozhodovacie pravidlo

Ak tento pojem ovplyvňuje odoslanie, príjem, validáciu alebo archív e-faktúry, nenechajte ho len ako definíciu v dokumentácii. Priraďte mu vlastníka: firma, účtovník, ERP dodávateľ alebo CPDS. Pri nejasnosti si vypýtajte testovací scenár a export pôvodných dát.

Častý omyl

Omyl je volať každé PDF poslané e-mailom eFaktúrou v zmysle budúceho slovenského procesu.

Kde pokračovať

Je PDF e-faktúra?, Čo je elektronická faktúra.