Čo je Štruktúrovaná faktúra?

Rýchla odpoveď

Štruktúrovaná faktúra je faktúra zapísaná tak, aby ju vedel spracovať systém, nie iba človek.

Kedy to riešite v praxi

Rozhodujúca je štruktúra údajov: strany, položky, DPH, sumy, referencie a typ dokumentu musia byť na správnych miestach.

Praktický príklad

PDF môže vyzerať pekne, ale systém z neho bez OCR nemusí spoľahlivo vyčítať údaje.

Rozhodovacie pravidlo

Ak tento pojem ovplyvňuje odoslanie, príjem, validáciu alebo archív e-faktúry, nenechajte ho len ako definíciu v dokumentácii. Priraďte mu vlastníka: firma, účtovník, ERP dodávateľ alebo CPDS. Pri nejasnosti si vypýtajte testovací scenár a export pôvodných dát.

Častý omyl

Omyl je volať každú elektronicky poslanú faktúru štruktúrovanou.

Kde pokračovať

XML faktúra, PDF vs eFaktúra.