Je PDF faktúra elektronická faktúra?

Krátka odpoveď

Samotný PDF súbor nie je eFaktúrou podľa slovenského režimu účinného od roku 2027. E-faktúra musí byť vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie a zodpovedá EN 16931 a povolenej syntaxi.

PDF však môže zostať užitočným ľudsky čitateľným náhľadom alebo prílohou k štruktúrovanému XML.

PDF, XML a príloha nie sú to isté

Slovenská implementácia cez Peppol pracuje s pravidlami Peppol BIS a UBL. Všeobecná definícia v zákone a FAQ však odkazuje na EN 16931 a jej povolené syntaxe UBL alebo CII; tieto pojmy preto netreba zamieňať.

Môže byť PDF priložené k eFaktúre?

Áno, Peppol BIS podporuje prílohy. PDF môže obsahovať vizuálnu verziu faktúry alebo ďalší dokument, ale rozhodujúce fakturačné údaje musia zostať v XML. Ak sa údaje v PDF a XML líšia, systém spracuje štruktúrované údaje a vzniká prevádzkové aj právne riziko.

Aktuálne FAQ Finančnej správy pripúšťa, že QR kód alebo platobný odkaz môže byť v samostatnej prílohe alebo v PDF prílohe. Nie je to dôvod presunúť povinné fakturačné polia z XML do obrázka.

Treba PDF alebo XML podpisovať?

Pri eFaktúre doručenej cez Peppol sa podľa aktuálneho FAQ nevyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis ani kvalifikovaná elektronická pečať. Integritu a pôvod doručovacieho toku zabezpečuje sieťová a zmluvná infraštruktúra. Ak sa eFaktúra posiela mimo doručovacej služby, treba osobitne overiť súhlas príjemcu a spôsob zabezpečenia vierohodnosti pôvodu a integrity obsahu. Podrobnosti vysvetľuje článok Digitálny podpis a elektronická pečať eFaktúry.

Čo uchovať a čo testovať

Neuchovávajte iba PDF. Platiteľ DPH, na ktorého sa vzťahuje osobitné pravidlo na obdobie 2027 až 2030, musí uchovať pôvodný elektronický formát. Pri exporte z ERP alebo CPDS preto skontrolujte XML, prílohy, identifikátor správy a auditnú stopu.

V testovacom prostredí overte rovnaké súčty a identifikátory v XML aj náhľade, otvorenie príloh a správanie systému pri nepodporovanom type alebo nadmernej veľkosti prílohy. Peppol neurčuje jeden univerzálny maximálny limit pre všetkých poskytovateľov; zmluvný limit si overte u svojho CPDS.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez XML formát, UBL XML príklad a digitálny podpis eFaktúry.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy, zákona o DPH a dokumentácie OpenPeppol. CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.