Krátka odpoveď
Riziká e-fakturácie nie sú len formálne sankcie. Pri porušení vybraných oznamovacích povinností podľa § 85o zákona o DPH je horná hranica pokuty do 10 000 eur a pri opakovanom porušení do 100 000 eur. Nejde o univerzálne sumy za každú chybnú faktúru.
Praktické škody vzniknú z nedoručených faktúr, validácie, zlého archívu, chýb v XML a nejasných zodpovedností.
Mapa rizík
| Riziko | Možný dôsledok | Dôkaz, ktorý treba uchovať |
|---|---|---|
| nesplnené oznamovanie podľa § 85o | zákonná pokuta v rozsahu príslušného ustanovenia | TDD stav, chybu, čas a nápravu |
| neodoslaná alebo neplatná faktúra | spor o splnenie povinnosti a oneskorené spracovanie | pôvodné XML, validáciu a výsledok CPDS |
| neznámy príjemca | nedoručenie, hoci odosielateľ mohol splniť povinnosť odovzdaním službe | chybový log a komunikáciu s partnerom |
| chybné účtovné údaje | oprava dane, dobropis alebo nový doklad | väzbu na pôvodnú faktúru a audit opravy |
| chýbajúci archív | problém pri kontrole alebo migrácii | XML, prílohy, export a zálohy |
| výpadok poskytovateľa | oneskorenie a prevádzková škoda | incident, SLA, čas obnovy a opakované podanie |
Horné hranice 10 000 a 100 000 eur sa týkajú vybraného sankčného režimu oznamovacej povinnosti. Nemožno ich mechanicky priradiť každej nesprávnej, oneskorenej alebo odmietnutej faktúre.
Praktický dopad
Sankcie posudzujte podľa časového znenia zákona a konkrétnej situácie. Pokuta sa neuloží pri opravených nesprávnych údajoch, ak z povahy veci vyplýva zrejmý omyl. Samostatne sa neuloží ani pri preukázanej technickej poruche na strane PDS, ak sa údaje oznámia bezodkladne po odstránení poruchy.
Päťdňová lehota uvádzaná pri oznamovaní údajov odberateľom nie je splatnosť faktúry ani všeobecná lehota na obchodné odmietnutie. V rozhraní ju preto neoznačujte ako „päť dní na úhradu“.
Firma potrebuje zachovať potvrdenia, chybové správy, časové údaje, verziu validácie a dôkaz o náprave. Jedno pole „error“ bez príčiny a času nepostačuje na preukázanie technickej poruchy ani bezodkladného opakovania.
Checklist
- Overte účinné časové znenie zákona v Slov-Lexe a aktuálny zdroj Finančnej správy.
- V testovacom prostredí otestujte syntetickú faktúru, dobropis a chybový stav.
- Skontrolujte export pôvodného XML a príloh.
- Dohodnite zodpovednosť medzi firmou, účtovníkom, ERP a CPDS.
- Nastavte upozornenie na neuzavreté chyby a kontrolu úspechu po opakovaní.
- Oddeľte zákonnú povinnosť od SLA a zmluvnej náhrady škody.
Súvisiace čítanie
Pokračujte cez podrobný článok Sankcie pri eFakturácii od roku 2027, Checklist 2027 a Výber CPDS.
Tento prehľad oddeľuje zákonné sankcie od prevádzkových a zmluvných rizík. Konkrétne porušenie posúďte podľa účinného znenia zákona; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.