Kompletný checklist e-fakturácie 2027 — 12 krokov pre slovenské firmy

Povinná elektronická fakturácia od 1. januára 2027 sa blíži. Tu je kompletný 12-krokový checklist, ktorý vás prevedie celým procesom — od identifikácie vašich povinností až po hladkú prevádzku po prvom januári.

Fáza 1 — Audit a plánovanie (Q2–Q3 2026)

Krok 1: Overte svoj DPH status

DPH status určuje rozsah vašich povinností. Platitelia DPH musia odosielať aj prijímať tuzemské B2B faktúry elektronicky. Neplatitelia DPH musia byť schopní e-faktúry aspoň prijímať.

Praktický krok: skontrolujte si registráciu na Finančnej správe SR. Ak ste blízko prahu DPH a uvažujete o registrácii v 2026, zvážte to s ohľadom na prípravu na e-fakturáciu.

Krok 2: Zmapujte svoj fakturačný workflow

Spíšte si:

• Koľko faktúr mesačne vystavujete (B2B vs B2C)
• Koľko faktúr prijímate
• Aký účtovný/fakturačný SW používate
• Kto faktúruje (vy, asistentka, externá kancelária)
• Aké sú vaše hlavné typy zákazníkov (fyzické osoby, slovenské firmy, EÚ firmy)

Krok 3: Identifikujte technické závislosti

• Máte vlastný ERP / účtovný SW?
• Ako sa dnes integruje s pošlou pošty / e-mailom?
• Máte API integrácie s inými systémami (CRM, sklad, e-shop)?

Fáza 2 — Výber CPDS (Q3 2026)

Krok 4: Definujte si požiadavky na CPDS

Na základe auditu si stanovte priority:

• Hlavne príjem alebo aj odosielanie?
• Potrebujete dashboard alebo API integráciu?
• Aký je rozpočet?
• Vyžadujete integráciu so súčasným SW?

Krok 5: Porovnajte slovenských CPDS

Zoznam aktuálnych certifikovaných poskytovateľov nájdete v zozname CPDS na Slovensku. Porovnajte:

• Cenovú štruktúru (mesačný paušál vs per-faktúru vs zdarma pre príjem)
• Podporované formáty (Peppol BIS Billing 3.0 je minimum)
• Kompatibilitu s vaším účtovným SW
• Slovenský support
• Reálne hodnotenia od existujúcich užívateľov

Krok 6: Zaregistrujte sa u zvoleného CPDS

Pre malé firmy a živnostníkov je bezplatný CPDS ako ePošťák rýchly štart — registrácia za 60 sekúnd, žiadny kreditný karta, bez záväzkov.

Pre stredné a väčšie firmy s ERP integráciou rátajte s dlhším on-boarding procesom (zmluva, technický discovery, sandbox testovanie).

Fáza 3 — Implementácia (Q3–Q4 2026)

Krok 7: Získajte Peppol participant ID

Po registrácii vám CPDS pridelí Peppol participant ID. Pre slovenských účastníkov je jediný povolený formát 0245:DIČ (napr. 0245:SK1234567890) podľa Peppol Authority Specific Requirements (PASR) v1.0 vydaných FS SR. Iné formáty ako 9915 alebo 0191 nie sú pre SK akceptované. Toto ID poskytnete svojim obchodným partnerom.

Krok 8: Otestujte príjem v Peppol sandbox

Mnoho CPDS ponúka testovacie prostredie. Pošlite si testovaciu faktúru a overte, že:

• Faktúra sa správne zobrazuje v dashboarde
• Dáta sú kompletné a v správnych poliach
• Môžete ich exportovať do svojho účtovníctva

Krok 9: Integrujte odosielanie (ak ste platiteľ DPH)

Ak vystavujete e-faktúry, prepojte svoj fakturačný SW s CPDS. Slovenské účtovné systémy (Money S3, Pohoda, Omega, MRP, KROS) postupne pridávajú Peppol konektory — overte u svojho dodávateľa termín.

Alternatívy:

• Plná SaaS fakturačná platforma s integrovaným CPDS (SuperFaktúra a podobní)
• Dashboard zo strany CPDS, kde manuálne vystavujete faktúry
• Custom integrácia cez REST API

Fáza 4 — Komunikácia a operácia (Q4 2026)

Krok 10: Informujte obchodných partnerov

Pošlite svojim platiteľom DPH klientom a dodávateľom oznámenie:

• Vaše Peppol participant ID
• Od kedy môžu posielať e-faktúry (ideálne hneď v rámci sandbox testovania)
• Kontaktnú osobu pre technické otázky

Pre B2C zákazníkov a neplatiteľov DPH komunikácia nie je potrebná, lebo vás povinnosť netýka v ich smerie.

Krok 11: Aktualizujte interné procesy

• Kde budú zamestnanci spracovávať doručené e-faktúry?
• Ako sa to prelína s existujúcim approval workflow?
• Kto bude reagovať na zamietnuté/chybné faktúry?
• Aktualizujte interné smernice a dokumentáciu.

Krok 12: Príprava na live prevádzku 1.1.2027

V poslednom týždni decembra 2026:

• Skontrolujte, že CPDS je v aktívnom režime (nie sandbox)
• Otestujte, že môžete prijať aj odoslať skutočnú faktúru
• Pripravte si zoznam kontaktov u CPDS pre prípad incidentu
• Naplánujte zvýšenú pozornosť počas prvých 2 týždňov januára 2027

Najčastejšie chyby, ktorým sa vyhnúť

• Odkladanie príprav na Q4 2026. Pre väčšiu firmu s ERP integráciou je 3 mesiace minimum.
• Výber CPDS bez overenia kompatibility s vaším účtovným SW.
• Spoliehanie sa, že to za vás vyrieši účtovník — externý účtovník vám pomôže, ale konečnú zodpovednosť za technický setup máte vy.
• Ignorovanie sandbox testovania. Bez testov narazíte na chyby v ostrej prevádzke 1.1.2027, kedy sú podpora a partneri preťažení.

Záver

Implementácia e-fakturácie nie je ani triviálne, ani nemožné. S 6-mesačným plánom a postupným prístupom je to štandardná IT zmena, ktorú zvládne aj malá firma sama. Pre živnostníkov a SMB je dobré spraviť bezplatným CPDS — investícia je len váš čas.

Zoznam slovenských CPDS, porovnanie cien a detailný sprievodca nájdete na úvodnej stránke cpds.sk.