Verejná správa a eFaktúra: ako začať

Krátka odpoveď

Verejná správa má pri eFaktúre vlastnú štartovaciu vetvu: overiť ekonomický softvér, zabezpečiť doručovaciu službu cez CPDS alebo sprostredkovateľa a otestovať odosielanie aj prijímanie ešte v roku 2026.

Finančná správa túto skupinu oddeľuje samostatným nadpisom „Informácie pre verejnú správu“. Preto ju netreba miešať iba s bežným firemným B2B postupom.

Samostatný sprievodca z 16. júla 2026 spresňuje postup pre obce, mestá a vyššie územné celky. Právnická osoba musí byť pripravená eFaktúry prijímať bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Povinnosť odosielať sa posudzuje osobitne, najmä podľa postavenia platiteľa DPH a konkrétneho tuzemského dodania.

Minimálny postup

Kde býva riziko

Verejný subjekt môže mať viac systémov: ekonomický softvér, registratúru, schvaľovanie, verejné obstarávanie a interné workflow. E-faktúra prejde technicky iba vtedy, keď sedí formát a doručenie. Pre účtovanie a kontrolu však musí sedieť aj proces.

Prakticky preto treba rozlíšiť:

• kto faktúru prijíma,
• kto ju schvaľuje,
• kto ju účtuje,
• kto rieši chybový stav,
• kde zostáva pôvodné XML,
• kto komunikuje s CPDS alebo sprostredkovateľom.

V mnohých prípadoch nebude potrebná samostatná aplikácia ani osobitná zmluva obce s CPDS, ak je doručovacia služba súčasťou používaného ekonomického alebo účtovného systému. Túto možnosť však treba potvrdiť s dodávateľom a prakticky otestovať; samotná deklarovaná podpora nestačí.

Čo je výklad, nie citát zo zákona

CPDS.sk interpretuje verejnú sekciu Finančnej správy ako projektový postup. Zdroje hovoria o softvéri, verejnom obstarávaní a testovaní. Konkrétnu podobu zákazky, interných práv a účtovného postupu si musí verejný subjekt nastaviť podľa vlastných pravidiel a platnej legislatívy.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez eFaktúru pre obce a mestá, verejné obstarávanie CPDS, B2G testovanie a slovník: verejná správa v eFakturácii.