CPDS alebo sprostredkovateľ: kto reálne doručuje eFaktúru

Krátka odpoveď

CPDS je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Sprostredkovateľ je subjekt, cez ktorý môže firma službu používať, ale nemusí byť sám certifikovaným CPDS.

Pre firmu je rozhodujúce zistiť, kto je zapísaný v evidencii Finančnej správy, kto drží zmluvu, kto registruje participant ID v SMP a kto rieši incident pri nedoručenej faktúre.

Prečo vzniká zmätok

Finančná správa pracuje s certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby, ale používateľ často vidí účtovný program, ERP konektor, webový portál alebo mobilnú aplikáciu. Tieto vrstvy môžu byť v jednej firme, ale nemusia.

Kedy sprostredkovateľ stačí

Sprostredkovateľ môže byť praktický, ak chcete používať eFakturáciu priamo v účtovnom programe, cez portál účtovnej kancelárie alebo cez ERP dodávateľa, ktorého už poznáte.

V takom prípade si však vypýtajte jasnú mapu zodpovedností:

• kto je certifikovaný CPDS,
• kto registruje firmu v slovenskom SMP,
• kto rieši autorizáciu a KYC,
• kto doručuje podporu pri odmietnutej alebo nedoručenej faktúre,
• ako získate pôvodné XML, prílohy, logy a export pri zmene služby.

Kedy riešiť priamy CPDS vzťah

Priamy vzťah s CPDS dáva zmysel najmä pri vyššom objeme faktúr, API integrácii, viacerých účtovných systémoch, vlastnom schvaľovacom procese alebo potrebe silného SLA.

Nie je to povinné pre každú malú firmu. Je to rozhodnutie o kontrole nad prevádzkou.

Zmluvná otázka, ktorú treba položiť

Najdôležitejšia otázka nie je „má produkt eFaktúru?“. Presnejšia otázka je:

Ktorá právnická osoba je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby a za ktoré časti procesu zodpovedá náš zmluvný partner?

Ak odpoveď mieša CPDS, sprostredkovateľa a účtovný softvér do jednej značky, požiadajte o doplnenie. Pri eFakturácii potrebujete vedieť, kto drží doručovaciu službu, kto drží dáta a kto rieši incident.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez CPDS vs digitálny poštár vs Peppol Access Point, Ako vybrať CPDS a slovníkový pojem sprostredkovateľ doručovacej služby.