Čo je CPDS a čo presne robí certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby

Krátka odpoveď

CPDS je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. V slovenskom modeli e-fakturácie je to poskytovateľ, cez ktorého sa majú doručovať štruktúrované elektronické faktúry medzi subjektmi. Nie je to automaticky účtovný softvér, účtovná kancelária ani dlhodobý archív faktúr.

Finančná správa vedie evidenciu CPDS na svojom webe. Oficiálny zoznam preto berte ako zdroj pravdy pre stav certifikácie; marketingový názov služby alebo tvrdenie dodávateľa nestačí.

Čo CPDS robí v praxi

Kde CPDS končí

CPDS doručuje dokument. Neznamená to, že automaticky schválil faktúru po vecnej stránke, zaúčtoval ju, vyriešil reklamáciu alebo garantuje, že máte splnenú celú archivačnú povinnosť. FAQ Finančnej správy rozlišuje doručenie eFaktúry od obchodnej akceptácie.

Prakticky: prijatá faktúra môže byť technicky doručená, ale účtovník ju stále musí zaradiť, skontrolovať objednávku, vyriešiť sporné plnenie a uložiť účtovný záznam.

Príklad pre firmu

Malá s.r.o. používa fakturačný program a vyberie si CPDS. Fakturačný program vytvorí UBL XML podľa Peppol BIS, CPDS ho odošle príjemcovi a príjemca ho prevezme cez svojho poskytovateľa. Ak faktúra neprejde validáciou, firma potrebuje vedieť, či chybu opraví ERP, účtovník alebo CPDS support.

Rozhodovací checklist

• Je poskytovateľ v aktuálnom zozname Finančnej správy?
• Má jasne popísanú podporu prijímania aj odosielania?
• Vie pracovať s Peppol BIS Billing 3.0 a slovenskými požiadavkami?
• Má export pôvodného XML, príloh a auditnej stopy?
• Je v zmluve jasné, čo je len doručenie a čo je archív?
• Vie riešiť zmenu poskytovateľa alebo zánik služby?

Súvisiace čítanie

Začnite článkom Zoznam CPDS na Slovensku a pokračujte cez CPDS vs Peppol Access Point vs účtovný softvér. Pojmy sú rozobraté v slovníku CPDS a digitálny poštár.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy, zákona o DPH, dokumentácie OpenPeppol a európskych materiálov k EN 16931. Ak sa rozhodujete zmluvne alebo účtovne, overte finálny postup s CPDS, ERP dodávateľom alebo daňovým poradcom; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.