CPDS vs. Peppol Access Point vs. účtovný softvér

Krátka odpoveď

CPDS, Peppol Access Point a účtovný softvér označujú tri odlišné roly. Jedna firma alebo produkt môže technicky pokrývať viac rolí, ale zákazník musí vedieť, ktorá právnická osoba zodpovedá za ktorú službu.

Mapa rolí

Označenie „digitálny poštár“ je používateľské pomenovanie doručovacej služby. Pri zmluve sa riaďte presným obchodným názvom subjektu a jeho postavením v aktuálnom registri Finančnej správy.

Kde vzniká chyba

• Neplatné alebo chýbajúce fakturačné údaje vznikajú spravidla v ERP alebo pri mapovaní.
• Nesprávny Peppol identifikátor, chýbajúci záznam alebo transportný problém patria do doručovacej vrstvy.
• Vecné odmietnutie faktúry riešia obchodní partneri; technické potvrdenie nie je súhlas s obsahom.
• Chyba SK TDD patrí do samostatného daňového toku, hoci ho môže prevádzkovať rovnaký poskytovateľ.
• Nedostupný export alebo nejasná doba uchovávania sú zmluvným a archivačným problémom.

Jeden poskytovateľ príjmu neznamená jeden program

Pre konkrétny Participant ID je podľa aktuálneho FAQ v SMP registrovaný jeden poskytovateľ na prijímanie dokumentov. Firma môže doklady zobrazovať vo viacerých interných systémoch alebo používať viac odosielacích riešení, ak je to zmluvne a technicky koordinované. Účtovný program preto nemá používateľovi vytvárať dojem, že druhé rozhranie automaticky znamená druhého prijímacieho CPDS.

Samotný výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy ešte nie je zmluva ani hotová registrácia v SMP. Po výbere nasleduje overenie klienta, zmluva a technická aktivácia.

Čo má byť v zmluve a dokumentácii

Vyžiadajte si názov certifikovaného CPDS, prípadného sprostredkovateľa, podporované doklady a verzie, hranicu podpory, SLA, export pôvodného XML a logov, archivačný rozsah, incidentný kontakt a postup pri zmene služby. Ak dodávateľ používa cudzie Access Point riešenie, musí vysvetliť aj to, kto nesie zodpovednosť voči koncovému zákazníkovi.

V testovacom prostredí overte syntetickú faktúru, dobropis, chybný doklad, neznámeho príjemcu a úplný export. Z výsledku musí byť zrejmé, ktorá vrstva rozhodla o stave.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Ako vybrať CPDS, Access Point.

Tento text vychádza z verejných materiálov Finančnej správy a OpenPeppol. Konkrétne zmluvné rozdelenie rolí overte u dodávateľa; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.