Zálohová a proforma faktúra v eFakturácii

Krátka odpoveď

Proforma alebo zálohová výzva na úhradu nie je sama osebe dokladom, ktorý sa má posielať cez eFaktúra. Ak však príde platba pred dodaním a vznikne povinnosť vyhotoviť daňový doklad k prijatej platbe, už treba riešiť režim elektronickej faktúry.

Prečo vzniká zmätok

V účtovných programoch sa slovom „záloha“ často označujú odlišné veci:

Pri eFakturácii preto nestačí mapovať názov šablóny v účtovnom programe. Treba zistiť, či ide o faktúru podľa zákona o DPH.

Čo má urobiť účtovník alebo ERP tím

• oddeliť proforma doklad od daňového dokladu,
• nastaviť typ dokladu pre prijatú platbu,
• skontrolovať XML mapovanie pre následné vyúčtovanie,
• overiť, ako sa v systéme páruje preddavok a konečná faktúra,
• pripraviť proces, ak odberateľ žiada doklad cez CPDS.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Faktúru k prijatej platbe a eFaktúru, XML formát eFaktúry a Slovník: faktúra k prijatej platbe.