Súhlas príjemcu a doručenie eFaktúry mimo CPDS

Krátka odpoveď

Ak sa povinná elektronická faktúra odosiela prostredníctvom doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH, súhlas príjemcu sa nevyžaduje. Ak sa posiela iným spôsobom – napríklad e-mailom, EDI alebo cez vlastný portál – vyžaduje sa súhlas príjemcu.

Súhlas nemá zákonom určenú formu. Môže byť v zmluve, v elektronickej komunikácii alebo vyplývať z konania strán, pri ktorom ho možno preukázať.

Kanál mení právny režim doručenia

Samotný názov súboru ani príloha XML nepreukazujú, že bola splnená povinnosť vyhotoviť a zaslať eFaktúru. Rozhoduje obsah, štruktúra a zákonný spôsob odoslania alebo sprístupnenia.

Príjemca nie je registrovaný v Peppole

Aktuálne FAQ rieši aj situáciu, keď príjemca nesplnil povinnosť a nemožno ho nájsť v SML. Dodávateľ podľa výkladu Finančnej správy splní svoju povinnosť okamihom odoslania cez doručovaciu službu; neskoršia chybová správa pre chýbajúci záznam príjemcu to nemení. Poskytovateľ má pritom reportovať údaje finančnej správe bez ohľadu na úspech doručenia.

Dodávateľ by mal uchovať:

• pôvodnú eFaktúru,
• čas odovzdania doručovacej službe,
• identifikátor príjemcu,
• chybovú správu alebo iný stav prenosu.

Možno tú istú faktúru poslať aj e-mailom?

Finančná správa rozlišuje novú faktúru a druhotné sprístupnenie tej istej, už riadne vyhotovenej faktúry. Zákon následné zaslanie tej istej eFaktúry e-mailom výslovne nevylučuje. Zároveň však túto konkrétnu situáciu neupravuje jednoznačne a pri alternatívnom e-mailovom doručovaní sa odporúča preukázateľný súhlas odberateľa.

Nevystavujte nový doklad s novým číslom iba preto, že prvý prenos zlyhal. Mohol by vzniknúť duplicitný účtovný doklad. Ak faktúru sprístupníte znovu, zachovajte jej identitu a auditnú stopu.

Čo dohodnúť s obchodným partnerom

• ktoré kanály sa môžu použiť a ktorý má prednosť,
• aký štruktúrovaný formát sa odovzdáva,
• ako sa preukáže súhlas a doručenie,
• kto rieši chybu alebo nedostupnosť príjemcu,
• ako sa zachová pôvodné XML a zabráni duplicite.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez EDI, e-mail a iné spôsoby po roku 2027, Kto musí vedieť prijímať eFaktúry a Slovník: súhlas príjemcu.