Krátka odpoveď
Ak sa povinná elektronická faktúra odosiela prostredníctvom doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH, súhlas príjemcu sa nevyžaduje. Ak sa posiela iným spôsobom – napríklad e-mailom, EDI alebo cez vlastný portál – vyžaduje sa súhlas príjemcu.
Súhlas nemá zákonom určenú formu. Môže byť v zmluve, v elektronickej komunikácii alebo vyplývať z konania strán, pri ktorom ho možno preukázať.
Kanál mení právny režim doručenia
| Spôsob | Súhlas príjemcu | Čo ešte treba splniť |
|---|---|---|
| doručovacia služba / Peppol | nie | platná eFaktúra, správny identifikátor a odovzdanie službe |
| EDI | áno | formát umožňujúci automatizované spracovanie a požadovaná dátová štruktúra |
| áno | neposielať iba PDF, ak má ísť o zákonnú eFaktúru; zachovať pôvodné XML | |
| vlastný portál | áno | preukázateľné sprístupnenie, prístup k XML a dohodnuté pravidlá |
Samotný názov súboru ani príloha XML nepreukazujú, že bola splnená povinnosť vyhotoviť a zaslať eFaktúru. Rozhoduje obsah, štruktúra a zákonný spôsob odoslania alebo sprístupnenia.
Príjemca nie je registrovaný v Peppole
Aktuálne FAQ rieši aj situáciu, keď príjemca nesplnil povinnosť a nemožno ho nájsť v SML. Dodávateľ podľa výkladu Finančnej správy splní svoju povinnosť okamihom odoslania cez doručovaciu službu; neskoršia chybová správa pre chýbajúci záznam príjemcu to nemení. Poskytovateľ má pritom reportovať údaje finančnej správe bez ohľadu na úspech doručenia.
Dodávateľ by mal uchovať:
- pôvodnú eFaktúru,
- čas odovzdania doručovacej službe,
- identifikátor príjemcu,
- chybovú správu alebo iný stav prenosu.
Možno tú istú faktúru poslať aj e-mailom?
Finančná správa rozlišuje novú faktúru a druhotné sprístupnenie tej istej, už riadne vyhotovenej faktúry. Zákon následné zaslanie tej istej eFaktúry e-mailom výslovne nevylučuje. Zároveň však túto konkrétnu situáciu neupravuje jednoznačne a pri alternatívnom e-mailovom doručovaní sa odporúča preukázateľný súhlas odberateľa.
Nevystavujte nový doklad s novým číslom iba preto, že prvý prenos zlyhal. Mohol by vzniknúť duplicitný účtovný doklad. Ak faktúru sprístupníte znovu, zachovajte jej identitu a auditnú stopu.
Čo dohodnúť s obchodným partnerom
- ktoré kanály sa môžu použiť a ktorý má prednosť,
- aký štruktúrovaný formát sa odovzdáva,
- ako sa preukáže súhlas a doručenie,
- kto rieši chybu alebo nedostupnosť príjemcu,
- ako sa zachová pôvodné XML a zabráni duplicite.
Súvisiace čítanie
Pokračujte cez EDI, e-mail a iné spôsoby po roku 2027, Kto musí vedieť prijímať eFaktúry a Slovník: súhlas príjemcu.