EDI, e-mail a iné spôsoby zasielania po roku 2027

Krátka odpoveď

EDI ani e-mail od 1. januára 2027 automaticky nezaniknú. Samotná správa EDIFACT alebo PDF e-mailom však pri tuzemskej transakcii nepredstavuje eFaktúru v požadovanom formáte. Fakturačné údaje treba previesť do XML zodpovedajúceho EN 16931 a povolenej syntaxi UBL alebo CII.

Čo platí pre jednotlivé kanály

Ako zachovať existujúce EDI

ERP nemusí zahodiť zabehnuté EDIFACT mapovanie. Potrebuje však jednoznačnú transformáciu na sémantické pojmy EN 16931 a následne na UBL alebo CII XML. Konverziu treba validovať podľa aktuálnych pravidiel, uchovať väzbu medzi pôvodnou správou a eFaktúrou a zabrániť tomu, aby obe vetvy vytvorili dva účtovné doklady.

K 12. septembru 2026 je v Peppol BIS Billing povinné vydanie 3.0.21 a slovenská transpozícia je vo verzii 1.11. Tvrdenie „máme EN 16931 mapovanie“ nestačí bez uvedenia syntaxe, profilu a verzie validácie.

Kedy treba súhlas príjemcu

Vyhotovenie eFaktúry samo osebe nepodlieha súhlasu príjemcu. Aktuálne FAQ však uvádza, že ak sa eFaktúra zasiela inak ako doručovacou službou podľa § 76a, napríklad EDI alebo e-mailom, je potrebný súhlas príjemcu. Forma súhlasu nie je v zákone predpísaná, no preukázateľný zmluvný alebo elektronický súhlas je bezpečnejší než domnienka.

Ak bola faktúra už riadne odoslaná cez doručovaciu službu, následné zaslanie tej istej faktúry e-mailom môže byť iba dodatočným sprístupnením. FAQ upozorňuje, že situácia pri nezaregistrovanom odberateľovi nie je výslovne upravená; pri alternatívnom zaslaní preto odporúča pracovať s preukázateľným súhlasom.

Čo ak príjemca nie je v sieti

Pokus o odoslanie skončí chybou vyhľadania alebo doručenia. Podľa FAQ tým nie je dotknuté splnenie povinnosti odosielateľa, ak faktúru odovzdal doručovacej službe. Uchovajte XML, čas odoslania a chybový log, partnera upozornite a bilaterálne vyriešte sprístupnenie obsahu.

Migračný checklist

• zmapujte všetky dnešné EDIFACT, e-mailové a portálové toky,
• určte, ktorý systém vytvorí autoritatívne XML,
• validujte UBL/CII a slovenské pravidlá,
• oddelte doručenie, účtovné spracovanie a SK TDD,
• otestujte duplicitu, neznámeho príjemcu a chybnú konverziu,
• uchovajte preukázateľný súhlas pre alternatívny kanál.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez Je PDF faktúra elektronická faktúra?, EN 16931.

Tento text vychádza z FAQ Finančného riaditeľstva SR, zákona o DPH a dokumentácie OpenPeppol. Konkrétny alternatívny tok overte zmluvne a daňovo; CPDS.sk nie je záväzné stanovisko štátu.