eFaktúra pri správe bytového domu a spoločenstve vlastníkov

Krátka odpoveď

Pri tovaroch a službách obstaraných pri správe bytového domu sa povinnosť eFaktúry neposudzuje automaticky podľa správcu alebo spoločenstva. Ak konajú v mene a na účet vlastníkov, príjemcami dodaní sú vlastníci. Rozhoduje preto postavenie konkrétneho vlastníka.

Ak sú všetci vlastníci iba nezdaniteľné fyzické osoby, dodávateľ nemá z titulu § 85o povinnosť vyhotoviť povinnú eFaktúru. Ak je príjemcom zdaniteľná osoba alebo nezdaniteľná právnická osoba, pri splnení ostatných podmienok sa eFaktúra vyhotovuje priamo na túto osobu, nie na správcu len preto, že administruje dom.

Kto je príjemcom faktúry

Podľa zákona o vlastníctve bytov správca alebo spoločenstvo pri obstarávaní služieb a tovarov spravidla koná v mene a na účet vlastníkov. Dodávateľ preto musí rozlíšiť:

• kto je skutočným príjemcom dodania,
• či ide o zdaniteľnú osobu, nezdaniteľnú právnickú osobu alebo občana,
• či správca nakupuje vo vlastnom mene, alebo iba zastupuje vlastníkov,
• či konkrétne plnenie patrí do rozsahu § 85o od 1. januára 2027.

Rozhodovacia tabuľka

Môže byť na faktúre uvedený správca

Ak správca iba koná v mene a na účet vlastníka, povinná eFaktúra má ako príjemcu identifikovať skutočného vlastníka, ktorý je zdaniteľnou osobou alebo nezdaniteľnou právnickou osobou. FAQ výslovne upozorňuje, že správca alebo spoločenstvo v takom prípade nemá byť uvedené ako odberateľ namiesto príjemcu plnenia.

Iná situácia nastáva, keď správca prijíma tovar alebo službu vo vlastnom mene. Vtedy sa jeho postavenie posudzuje ako postavenie priameho príjemcu.

Čo má správca pripraviť do roku 2027

• evidenciu vlastníkov podľa typu osoby a roly pri plnení,
• pravidlo, kedy je odberateľom vlastník a kedy správca,
• spôsob odovzdania eFaktúry správnemu vlastníkovi,
• DIČ a doručovací kanál pre subjekty, ktoré musia vedieť prijímať,
• kontrolu, aby sa jeden nákup nevykázal dvakrát na správcu aj vlastníka.

Pri zmiešaných domoch a zložitých zmluvách treba posúdiť konkrétny zmluvný vzťah. Tento článok nenahrádza právne ani daňové posúdenie konkrétneho domu.