Peppol BIS Billing, UBL a EN 16931: čo znamenajú tieto skratky

Krátka odpoveď

EN 16931, UBL a Peppol BIS nie sú tri názvy pre to isté. Sú to tri nadväzujúce vrstvy:

• EN 16931 určuje význam obchodných údajov a jadrové pravidlá faktúry,
• UBL je XML syntax, do ktorej sa tieto údaje zapisujú,
• Peppol BIS Billing určuje, ako sa jadro používa v konkrétnom Peppol procese.

Slovenská transpozícia a zákon nad tieto vrstvy pridávajú národné požiadavky. Preto nestačí povedať, že systém „vie XML“.

Štyri vrstvy jedného dokladu

Nová verzia EN 16931 neznamená, že sa v rovnaký deň automaticky zmenil každý Peppol profil, slovenský mapovací súbor a ERP validátor. Migračné termíny treba sledovať pri každej vrstve zvlášť.

Praktický príklad

Údaj „názov predávajúceho“ má v EN 16931 presný obchodný význam. UBL určuje, do ktorej štruktúry AccountingSupplierParty sa zapíše. Peppol BIS určí povinnosť a validačné pravidlá v danom procese. Slovenské pravidlá k tomu môžu pridať DIČ, elektronickú adresu alebo prísnejšiu kardinalitu.

Ak parser XML otvorí, preukazuje to iba syntaktickú čitateľnosť. Nepreukazuje to správny obchodný obsah, Peppol profil ani slovenskú zhodu.

Ako rozpoznať, kde je chyba

Čo má evidovať ERP tím

• presnú verziu Peppol release a slovenského mapovania,
• vstupné účtovné údaje a výsledné XML,
• úplný výsledok validácie, nie iba „OK“ alebo snímku obrazovky,
• rozdiel medzi technickou, obchodnou a daňovou chybou,
• testy faktúry, dobropisu, samofaktúry, prijatej platby a zaokrúhľovania.

Testujte v určenom testovacom prostredí so syntetickými dokladmi. Testbed nepreukazuje produkčný zápis účastníka ani aktívny tok reportingu.

Súvisiace čítanie

Pokračujte cez EN 16931, Povinné polia a Peppol BIS verzus UBL.