Dátum vyhotovenia eFaktúry: nestačí ju uložiť v účtovnom systéme

Krátka odpoveď

V prechodnom režime od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 zostáva základná lehota na vyhotovenie faktúry 15 dní. Pri eFaktúre však nestačí, aby bol doklad v tejto lehote iba vytvorený alebo uložený v ERP.

Aktuálne FAQ Finančnej správy uvádza, že eFaktúra musí byť v zákonnej lehote aj odoslaná alebo sprístupnená príjemcovi. Ak ide cez doručovaciu službu, za dátum vyhotovenia sa považuje deň, keď bola tejto službe odovzdaná na odoslanie.

Čo sa má uložiť ako dôkaz

ERP by mal rozlišovať najmenej tieto časy:

Právny význam nepriraďujte automaticky technickému poľu „created_at“. S poskytovateľom si potvrďte, ktoré jeho potvrdenie dokazuje odovzdanie faktúry na odoslanie.

Základná 15-dňová lehota

FAQ pracuje s lehotou 15 kalendárnych dní od dodania tovaru alebo poskytnutia služby, prípadne od prijatia platby, ak prijatím platby vznikla daňová povinnosť. Osobitné pravidlá môžu platiť pre súhrnné faktúry, opravy alebo dodatočné oznámenie postavenia odberateľa.

Tento článok preto nie je univerzálnou kalkulačkou lehoty pre každý druh transakcie. Pri konkrétnom doklade najprv určte právny dôvod vyhotovenia a udalosť, od ktorej lehota plynie.

Čo ak príjemca nie je pripravený

Ak dodávateľ vyhotoví eFaktúru v súlade s pravidlami a odošle ju doručovacou službou, podľa aktuálneho FAQ si môže splniť svoju povinnosť aj vtedy, keď ju príjemca pre vlastnú nepripravenosť neprevezme. Príjemca má samostatnú povinnosť zabezpečiť príjem.

Dodávateľ však musí uchovať presný výsledok odoslania a nedoručenia. Neskoršie zaslanie tej istej faktúry e-mailom nie je automaticky nové vyhotovenie; pri alternatívnom spôsobe sa rieši aj súhlas príjemcu.

Odporúčané kontroly v ERP

• upozornenie pred uplynutím zákonnej lehoty,
• zákaz zameniť koncept s odoslaným dokladom,
• nemenný audit dátumu, času a identity odosielateľa,
• idempotentné odoslanie po timeoute,
• samostatný stav prijatia poskytovateľom a konečného doručenia,
• eskalácia dokladov, ktoré zostali iba v stave koncept alebo validačná chyba,
• export potvrdenia o odovzdaní doručovacej službe.

Príklad procesu

1. Dodanie sa uskutoční 3. februára.
2. Fakturant 10. februára vytvorí koncept.
3. Doklad sa 14. februára schváli.
4. Poskytovateľ ho prevezme na odoslanie 15. februára.
5. Transportný výsledok príde neskôr.

Pre posúdenie lehoty je podstatné odovzdanie na odoslanie, nie dátum vytvorenia konceptu. Konkrétny posledný deň lehoty si vždy vypočítajte podľa zákona a okolností transakcie.